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Wartungsvertrag Lüftungsanlage: kostenloses Muster zum Download.

Ein sauberer Wartungsvertrag hält die Lüftungs-/RLT-Anlage zuverlässig in Schuss – und sorgt dafür, dass Hygieneinspektion und Brandschutzklappen-Prüfung nicht dem Zufall überlassen bleiben. Hier bekommst du ein praxisnahes Muster mit allen Kernparagrafen: Anlagenliste, Leistungsumfang nach VDMA 24186, Intervalle, Vergütung, Laufzeit – als Word zum Anpassen und als PDF.

Muster-Wartungsvertrag Lüftungsanlage herunterladen Word-Datei zum Anpassen + PDF zur Ansicht · kostenlos, ohne Anmeldung
Word (.docx) ↓ PDF ↓

Muster ohne Gewähr – vor Verwendung juristisch prüfen lassen und an den Einzelfall anpassen.

Was im Muster enthalten ist

§
Anlagenliste mit Luftbefeuchtung & BrandschutzklappenJede RLT-Anlage einzeln erfasst – die Basis für die richtigen Prüfintervalle.
§
Leistungsumfang in Anlehnung an VDMA 24186-1Filter, Ventilatoren, Wärmeübertrager, Befeuchter, Klappen, Kondensatablauf, Regelung – klar definiert.
§
Sonderklausel VDI 6022 & BrandschutzklappenZum Ankreuzen: eingeschlossen oder ausgeschlossen – damit keine Betreiberpflicht in der Grauzone landet.
§
Vergütung, Störungsdienst, Laufzeit, KündigungAlle kaufmännischen Kernpunkte mit blau markierten Platzhaltern zum Ausfüllen.

Was in einen Wartungsvertrag für Lüftungsanlagen gehört

Ein tragfähiger Vertrag für eine Lüftungs-/RLT-Anlage folgt einer klaren Gliederung. Diese Bausteine sollten enthalten sein:

  1. Vertragsparteien – Auftraggeber (Betreiber) und Auftragnehmer (Fachbetrieb).
  2. Vertragsgegenstand & Anlagenbeschreibung – welche Anlage(n), Standort, Typ, mit/ohne Luftbefeuchtung; im Detail als Anlagenliste.
  3. Leistungsumfang – die konkreten Wartungstätigkeiten in Anlehnung an VDMA 24186-1; klare Abgrenzung, was nicht enthalten ist (Instandsetzung, Ersatzteile).
  4. Wartungsintervalle – wie oft pro Jahr gewartet wird.
  5. Sonderleistungen – Hygieneinspektion nach VDI 6022 und Brandschutzklappen-Prüfung ausdrücklich ein- oder ausschließen.
  6. Pflichten des Auftraggebers – Zugang, Mitwirkung, Bereitstellung von Unterlagen.
  7. Vergütung & Zahlungsbedingungen – Pauschale oder je Wartung, zzgl. MwSt., Zahlungsziel.
  8. Ersatzteile & Verbrauchsmaterial – enthalten oder gesondert (Filter, Keilriemen).
  9. Störungsdienst & Reaktionszeiten – Notdienst, vereinbarte Reaktionszeit.
  10. Dokumentation – Wartungsnachweis fürs Anlagen-/Betriebsbuch.
  11. Laufzeit & Kündigung – Beginn, Mindestlaufzeit, Verlängerung, Kündigungsfrist.
  12. Haftung & Gewährleistung – Umfang und Grenzen, Betriebshaftpflicht.
  13. Preisanpassung – bei Lohn-/Materialkostenänderungen.
  14. Schlussbestimmungen – Textform, salvatorische Klausel, Gerichtsstand.
Wichtig: Hygieneinspektion (VDI 6022) und Brandschutzklappen-Prüfung haben eigene Qualifikations- und Intervallanforderungen. Regele im Vertrag ausdrücklich, ob sie enthalten sind – sonst bleibt die Pflicht beim Betreiber und niemand fühlt sich zuständig.

Häufige Fragen

Ein vollständiger Wartungsvertrag für eine Lüftungs-/RLT-Anlage enthält: Vertragsparteien, Vertragsgegenstand mit Anlagenbeschreibung (Anlagenliste), Leistungsumfang in Anlehnung an VDMA 24186-1, Wartungsintervalle, eine gesonderte Regelung für Hygieneinspektion nach VDI 6022 und Brandschutzklappen-Prüfung, Pflichten des Auftraggebers, Vergütung, Ersatzteile, Störungsdienst und Reaktionszeiten, Dokumentation, Laufzeit und Kündigung, Haftung und Gewährleistung, Preisanpassung sowie Schlussbestimmungen.

Beide sollten im Vertrag ausdrücklich als eingeschlossen oder ausgeschlossen benannt werden. Hygieneinspektion nach VDI 6022 und Brandschutzklappen-Prüfung haben eigene Qualifikations-, Intervall- und Dokumentationsanforderungen. Sind sie nicht Vertragsbestandteil, bleibt die Verantwortung für ihre fristgerechte Durchführung beim Betreiber.

Ja. Die Vorlage steht als Word-Datei zum Anpassen und als PDF kostenlos und ohne Anmeldung zum Download bereit. Sie ist ein unverbindliches Muster und sollte vor Verwendung an den Einzelfall angepasst und rechtlich geprüft werden.

Vertrag steht? Dann meldet sich die Wartung von selbst. In KlimaCraft hängt der Wartungsvertrag an der Anlage: Fälligkeiten für Wartung, VDI-6022-Hygieneinspektion und Brandschutzklappen melden sich, Protokoll und Nachweis entstehen bei der Durchführung.
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