Die Wärmepumpe ist installiert – jetzt beginnt die eigentliche Arbeit: Wartungen planen, Dichtheitskontrollen nachweisen, Anlagenbuch führen, Rechnungen schreiben. KlimaCraft macht genau diese Betriebs-Seite einfach. Für Auslegung und Förderanträge gibt es eigene Tools – KlimaCraft übernimmt danach.
| Wärmepumpe | Kältemittel | Füllmenge | CO₂-Äq. | Nächste Wartung | Dichtheitskontrolle |
|---|---|---|---|---|---|
Luft/Wasser 12 kWFamilie Ahlers · Brake | R290 | 1,4 kg | < 0,01 t | 12.11.2026 | keine Pflicht |
Luft/Wasser 16 kWMFH Lindenstraße 4 · Nordenham | R410A | 3,6 kg | 7,5 t | 03.11.2026 | 12 Monate |
Sole/Wasser 10 kWFamilie Diekmann · Ovelgönne | R407C | 2,9 kg | 5,1 t | 21.01.2027 | 12 Monate |
Luft/Wasser 9 kWKita Sonnenschein · Nordenham | R32 | 1,8 kg | 1,2 t | 30.11.2026 | keine Pflicht |
Luft/Wasser 40 kWAutohaus Lüders · Werkstatthalle | R410A | 9,8 kg | 20,5 t | 17.12.2026 | 12 Monate |
Die Wärmepumpe ist installiert – jetzt beginnt die eigentliche Arbeit.
Ihr habt im letzten Jahr Wärmepumpen eingebaut, jetzt kommen die ersten Wartungen. Welche davon F-Gas-Kältemittel enthalten und damit dokumentationspflichtig sind, steht in keiner Liste. Es steht in deinem Kopf und in ein paar Auftragsmappen.
Mit KlimaCraft laufen Wärmepumpen im selben Bestand wie Kälte- und Klimaanlagen. Wartungen planen, Dichtheitskontrollen nachweisen, Anlagenbuch führen, abrechnen. Für Auslegung und Förderantrag bleibst du bei deinen bisherigen Werkzeugen.
Verdichter, Verflüssiger, Verdampfer, Expansionsventil, Kältemittelfüllmenge – technisch ist eine Wärmepumpe eine Kälteanlage, die andersherum arbeitet. KlimaCraft kommt aus der Kälte- und Klimatechnik und behandelt Wärmepumpen deshalb nicht als Sonderfall, sondern als das, was sie sind: Anlagen mit Kältekreis, Kältemittel und Prüfpflichten.
Wärmepumpen mit R-410A oder R-32 fallen unter die F-Gase-Verordnung (EU) 2024/573. Ab 5 Tonnen CO₂-Äquivalent ist die regelmäßige Dichtheitskontrolle Pflicht. Die Rechnung dazu macht KlimaCraft für dich – je Anlage, automatisch:
Das Wartungsdashboard meldet, welche Wärmepumpe fällig ist. Dein Monteur füllt das Protokoll offline auf dem Tablet aus – mit Messwerten, Fotos und Kundensignatur. Zurück im Büro sind Anlagenbuch und Rechnung schon fast fertig, weil alles aus einem System kommt.
Deine Anlagenlogik bleibt dieselbe: Kältekreis, Kältemittel, Prüffristen. Wärmepumpen laufen im selben Wartungsdashboard wie Kühlzellen und Splitgeräte – kein zweites System, kein Umdenken.
Du installierst Wärmepumpen und darfst am Kältekreis arbeiten? Dann brauchst du eine Software, die F-Gas-Nachweis und Anlagenbuch kann – nicht nur Heizungsbau. KlimaCraft bringt genau diese Kälte-Kompetenz mit.
Heizlastberechnung, Auslegung, Förderanträge – dafür gibt es spezialisierte Tools, und die machen das gut. KlimaCraft setzt danach an: beim Betrieb der installierten Anlage, über Jahre.
R290-Wärmepumpen haben keine F-Gas-Pflichten – Anlagenakte, Wartungsplanung, Protokolle und Abrechnung nutzt du trotzdem identisch.
Jede Wärmepumpe hat ihre eigene Akte: Stammdaten, alle Wartungen, alle Prüfungen, alle Dokumente. Beim Kundenanruf weißt du in Sekunden, was an der Anlage je passiert ist.
Angebot, Einsatz, Protokoll, Nachweis, E-Rechnung, DATEV – alles aus denselben Daten. Kein Export-Import-Zirkus zwischen Insellösungen.
Ja, sobald sie ein fluoriertes Kältemittel wie R-410A oder R-32 enthält, gilt die VO (EU) 2024/573. Ab 5 Tonnen CO₂-Äquivalent wird die Dichtheitskontrolle Pflicht: 3 kg R-410A entsprechen 6,3 t CO₂e – prüfpflichtig alle 12 Monate. 1,5 kg R-32 entsprechen 1,0 t CO₂e – nicht prüfpflichtig. KlimaCraft rechnet das je Anlage automatisch aus.
Für prüfpflichtige Wärmepumpen ja: Art. 7 der VO (EU) 2024/573 verlangt Aufzeichnungen über Kältemittelmengen, Dichtheitskontrollen und Eingriffe. In KlimaCraft entsteht das Anlagenbuch automatisch aus der Wartung – ohne Doppelerfassung.
Ja. R290 ist kein F-Gas, deshalb entfallen die F-Gas-Pflichten – Anlagenakte, Wartungsplanung, Protokolle und Abrechnung nutzt du für Propan-Wärmepumpen aber genauso wie für jede andere Anlage.
Nein, bewusst nicht. Für Heizlastberechnung, Auslegung und Förderanträge gibt es eigene Tools – KlimaCraft übernimmt danach: Wartung, F-Gas-Nachweis, Anlagenakte und Abrechnung über die gesamte Laufzeit der Anlage.
Sieh in der Live-Demo, wie eine Wärmepumpen-Wartung vom Fällig-Werden bis zur E-Rechnung durchläuft – inklusive Anlagenbuch. Monatlich kündbar, alle Module inklusive, 60 € pro Lizenz.
Betreut ihr Wärmepumpen anders, als es hier steht? Schreib kurz oder ruf an. Bei diesem Thema lernen gerade alle dazu – ich auch.
