🔥 Kältekreis inklusive · F-Gas-konform ab Tag 1

Wärmepumpen-Software fürs Handwerk: warten, dokumentieren, abrechnen.

Die Wärmepumpe ist installiert – jetzt beginnt die eigentliche Arbeit: Wartungen planen, Dichtheitskontrollen nachweisen, Anlagenbuch führen, Rechnungen schreiben. KlimaCraft macht genau diese Betriebs-Seite einfach. Für Auslegung und Förderanträge gibt es eigene Tools – KlimaCraft übernimmt danach.

Kältekreis nativ

Eine Wärmepumpe ist ein Kältekreis. Genau dafür ist KlimaCraft gebaut.

Verdichter, Verflüssiger, Verdampfer, Expansionsventil, Kältemittelfüllmenge – technisch ist eine Wärmepumpe eine Kälteanlage, die andersherum arbeitet. KlimaCraft kommt aus der Kälte- und Klimatechnik und behandelt Wärmepumpen deshalb nicht als Sonderfall, sondern als das, was sie sind: Anlagen mit Kältekreis, Kältemittel und Prüfpflichten.

  • Anlagenakte je Wärmepumpe: Kältemittel, Füllmenge, Seriennummer, Standort – mit kompletter Historie aller Wartungen und Eingriffe.
  • CO₂-Äquivalent und Prüffristen berechnet KlimaCraft automatisch aus Kältemittel und Füllmenge.
  • Splitklima, Kaltwassersatz, Kühlzelle und Wärmepumpe – alle Anlagen in einem System, ein Wartungsdashboard.
Anlagenakte · Wärmepumpeaktiv
KältemittelR-410A · 3,0 kg
CO₂-Äquivalent6,3 t CO₂e
Dichtheitskontrollealle 12 Monate
Letzte Wartung14.03.2026 · o. B.
✓ Anlagenbuch nach Art. 7 wird automatisch geführt
VO (EU) 2024/573

F-Gas-Pflichten: Wärmepumpen sind längst prüfpflichtig – viele Betriebe wissen es nur nicht.

Wärmepumpen mit R-410A oder R-32 fallen unter die F-Gase-Verordnung (EU) 2024/573. Ab 5 Tonnen CO₂-Äquivalent ist die regelmäßige Dichtheitskontrolle Pflicht. Die Rechnung dazu macht KlimaCraft für dich – je Anlage, automatisch:

  • 3 kg R-410A = 6,3 t CO₂e → prüfpflichtig, Dichtheitskontrolle alle 12 Monate.
  • 1,5 kg R-32 = 1,0 t CO₂e → unter der 5-Tonnen-Schwelle, nicht prüfpflichtig.
  • Das Anlagenbuch nach Art. 7 entsteht automatisch aus der Wartung – Mengen, Prüfungen, Eingriffe, ohne Doppelerfassung.
Gut zu wissen: Wie die Dichtheitsprüfung an der Wärmepumpe konkret abläuft, erklärt unser Beitrag Dichtheitsprüfung an Wärmepumpen. Die komplette Nachweisführung übernimmt der Kältemittel-Nachweis in KlimaCraft.
Prüfpflicht-Check2 prüfpflichtig
WP Monoblock · Fam. Janssen3,0 kg R-410A · 6,3 t CO₂e · fällig in 3 Wochen
WP Split · Bäckerei Harms2,8 kg R-410A · 5,8 t CO₂e · fällig in 2 Monaten
WP Split · Fam. Ahlers1,5 kg R-32 · 1,0 t CO₂e · nicht prüfpflichtig
✓ Schwellen & Fristen automatisch berechnet
Vom Protokoll zur Rechnung

Wartung draußen, Rechnung drinnen – aus denselben Daten.

Das Wartungsdashboard meldet, welche Wärmepumpe fällig ist. Dein Monteur füllt das Protokoll offline auf dem Tablet aus – mit Messwerten, Fotos und Kundensignatur. Zurück im Büro sind Anlagenbuch und Rechnung schon fast fertig, weil alles aus einem System kommt.

  • Wartungsplanung mit Offline-Protokollen: ausfüllen ohne Netz, Kundensignatur auf dem Tablet, unveränderbare PDF an der Anlage.
  • Angebot, E-Rechnung und DATEV-Export – ohne Abtippen, direkt aus dem Wartungseinsatz.
  • Jährliche Dichtheitskontrollen = planbarer Wartungsumsatz, der sich selbst wiedervorlegt.
Wartung WP · Fam. Janssenoffline
Dichtheitskontrolle✓ dicht
Verdampfer gereinigt✓ erledigt
Foto Typenschild✓ angehängt
Bestätigt vor Ort
H. Janssen
→ Anlagenbuch aktualisiertautomatisch
→ Rechnung als E-Rechnung1 Klick
Für wen

Gemacht für Betriebe, die Wärmepumpen betreiben – nicht nur verkaufen.

Kältebetriebe, die Wärmepumpen mitmachenDeine Anlagenlogik bleibt dieselbe: Kältekreis, Kältemittel, Prüffristen. Wärmepumpen laufen im selben Wartungsdashboard wie Kühlzellen und Splitgeräte – kein zweites System, kein Umdenken.
SHK-Betriebe mit KältescheinDu installierst Wärmepumpen und darfst am Kältekreis arbeiten? Dann brauchst du eine Software, die F-Gas-Nachweis und Anlagenbuch kann – nicht nur Heizungsbau. KlimaCraft bringt genau diese Kälte-Kompetenz mit.
Bewusst nicht: Auslegung & FörderungHeizlastberechnung, Auslegung, Förderanträge – dafür gibt es spezialisierte Tools, und die machen das gut. KlimaCraft setzt danach an: beim Betrieb der installierten Anlage, über Jahre.
Auch für Propan (R290)R290-Wärmepumpen haben keine F-Gas-Pflichten – Anlagenakte, Wartungsplanung, Protokolle und Abrechnung nutzt du trotzdem identisch.
Anlagenakte mit HistorieJede Wärmepumpe hat ihre eigene Akte: Stammdaten, alle Wartungen, alle Prüfungen, alle Dokumente. Beim Kundenanruf weißt du in Sekunden, was an der Anlage je passiert ist.
Ein System statt vierAngebot, Einsatz, Protokoll, Nachweis, E-Rechnung, DATEV – alles aus denselben Daten. Kein Export-Import-Zirkus zwischen Insellösungen.
Häufige Fragen

Wärmepumpen mit KlimaCraft – kurz beantwortet.

Ja, sobald sie ein fluoriertes Kältemittel wie R-410A oder R-32 enthält, gilt die VO (EU) 2024/573. Ab 5 Tonnen CO₂-Äquivalent wird die Dichtheitskontrolle Pflicht: 3 kg R-410A entsprechen 6,3 t CO₂e – prüfpflichtig alle 12 Monate. 1,5 kg R-32 entsprechen 1,0 t CO₂e – nicht prüfpflichtig. KlimaCraft rechnet das je Anlage automatisch aus.

Für prüfpflichtige Wärmepumpen ja: Art. 7 der VO (EU) 2024/573 verlangt Aufzeichnungen über Kältemittelmengen, Dichtheitskontrollen und Eingriffe. In KlimaCraft entsteht das Anlagenbuch automatisch aus der Wartung – ohne Doppelerfassung.

Ja. R290 ist kein F-Gas, deshalb entfallen die F-Gas-Pflichten – Anlagenakte, Wartungsplanung, Protokolle und Abrechnung nutzt du für Propan-Wärmepumpen aber genauso wie für jede andere Anlage.

Nein, bewusst nicht. Für Heizlastberechnung, Auslegung und Förderanträge gibt es eigene Tools – KlimaCraft übernimmt danach: Wartung, F-Gas-Nachweis, Anlagenakte und Abrechnung über die gesamte Laufzeit der Anlage.

…und die Wartung fließt automatisch in Anlagenbuch und Rechnung. Dichtheitskontrolle und Kältemittelmengen aus dem Wärmepumpen-Einsatz landen ohne Doppelerfassung im Anlagenbuch – und dieselben Daten werden zur E-Rechnung. Datenfluss: Angebot → Projekt → Wartung → Nachweis → Rechnung
Weiter zur Nachweisführung →

Die Wärmepumpe läuft. Läuft dein Papierkram auch?

Sieh in der Live-Demo, wie eine Wärmepumpen-Wartung vom Fällig-Werden bis zur E-Rechnung durchläuft – inklusive Anlagenbuch. Monatlich kündbar, alle Module inklusive, 60 € pro Lizenz.

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