🗂 Anlagenverwaltung · CRM · Historie

Eine Anlage, eine Wahrheit.

Jede Kälte- und Klimaanlage bekommt in KlimaCraft eine vollständige digitale Akte: Typenschild-Daten, verbaute Komponenten, Kältemittel-Füllmenge, jede Wartung, jede Dichtheitsprüfung, jedes Dokument. Nichts liegt mehr verstreut in Ordnern, Excel-Listen und Köpfen – alles hängt an der Anlage.

Die Anlagenakte

Vom Typenschild bis zur letzten Feindichtheitsprüfung.

Ob Splitgerät in der Arztpraxis, VRF-Anlage im Hotel, Kühltheke im Supermarkt oder Kaltwassersatz in der Industrie: KlimaCraft erfasst jede Anlage strukturiert – bei Klimaanlagen mit über 70 Feldern, inklusive Geräten, Inneneinheiten und Komponenten.

Stammdaten, die ein Kältetechniker brauchtHersteller, Typencodes, Kältemittel und Füllmenge, CO₂-Äquivalent, Baujahr, Aufstellort – strukturiert statt Freitext.
Komponenten & InneneinheitenVerdichter, Verflüssiger, Inneneinheiten je Anlage erfasst – der Monteur weiß vor der Anfahrt, was verbaut ist.
Standorte & AnsprechpartnerEin Kunde, mehrere Standorte, viele Anlagen: die Struktur bildet Filialisten genauso ab wie den Einfamilienhaus-Kunden.
Dokumente an der AnlageAnleitungen, Fotos, Alt-Protokolle, Abnahmeberichte – alles dort abgelegt, wo man es sucht.
Anlagenakte · VRF-Anlage Hotel Seeblickvollständig
Hersteller / TypDaikin · RXYQ-T
KältemittelR-410A · 11,8 kg · 24,6 t CO₂e
Inneneinheiten14 Stück · 3 Etagen
Letzte Wartungo. B. · 12.05.2026
Nächste Prüfung✓ terminiert · 05/2027
Dokumente7 Dateien · 3 Protokolle
Die Historie

Die Akte schreibt sich selbst.

Der Unterschied zu jeder Excel-Liste: Du pflegst die Historie nicht – sie entsteht. Weil Wartung, Kältemittel-Buchung, Projekt und Rechnung in KlimaCraft ohnehin mit der Anlage verknüpft sind, ist jeder Vorgang automatisch Teil der Anlagengeschichte.

Jede Wartung mit Protokoll-PDFInklusive Messwerten, Fotos und Kundensignatur – rechtssicher archiviert.
Jede Kältemittel-BewegungBefüllung, Nachfüllung, Rückgewinnung – als Mengenbilanz je Anlage, Grundlage des digitalen Anlagenbuchs.
Weniger ZweitanfahrtenBekannte Mängel, verbaute Teile und das letzte Protokoll vor der Anfahrt gelesen – das richtige Material ist im Auto.
Historie · Kühlzelle 04 · Edekachronologisch
Wartung + Dichtheitsprüfung24.06.2026 · o. B. · PDF signiert
+ 1,2 kg R-449A nachgefüllt13.03.2026 · Charge #C-2214
Mangel: Verflüssiger verschmutzt11.11.2025 · behoben 20.11.2025
Installation als Projekt MM-14/2024inkl. Abnahmebericht
Im Detail

Was in der Anlagenverwaltung steckt.

CRM inklusiveKontakte, Ansprechpartner, Standorte und Kommunikationshistorie – die Anlage kennt ihren Kunden, der Kunde seine Anlagen.
Hersteller- & Typecode-VerwaltungWiederkehrende Gerätetypen einmal anlegen, bei jeder neuen Anlage wiederverwenden.
Kältemittel am DatensatzFüllmenge, GWP und CO₂-Äquivalent stehen an der Anlage – Prüfintervalle werden daraus automatisch abgeleitet.
Mängel & WiedervorlagenFestgestellte Mängel hängen an der Anlage und erzeugen Folgeaufgaben – aus der Wartung wird das nächste Angebot.
Verknüpft mit allemAngebote, Projekte, Wartungen, Rechnungen und Dokumente referenzieren die Anlage – ein Klick, ganze Geschichte.
Rollen & RechteMonteure sehen, was sie brauchen – Preise und Kalkulationen nur, wer darf.
Häufige Fragen

Anlagenverwaltung – kurz beantwortet.

Alle Anlagen der Kälte- und Klimatechnik: Splitgeräte und Multisplit-Anlagen, VRF-Systeme, Kaltwassersätze, Kühlzellen und Kühltheken, Wärmepumpen. Je Anlage werden Geräte, Inneneinheiten und Komponenten mit Hersteller- und Typendaten erfasst – bei Klimaanlagen mit über 70 strukturierten Feldern.

Alles, was je an der Anlage passiert ist: Wartungen mit Protokoll-PDF, Dichtheitsprüfungen, Kältemittel-Buchungen mit Mengenbilanz, Projekte und Reparaturen, Angebote und Rechnungen sowie alle Dokumente. Die Historie entsteht automatisch, weil jeder Vorgang mit der Anlage verknüpft ist.

Ja – das ist einer der größten Praxiseffekte. Der Monteur sieht vor der Anfahrt Typenschild-Daten, verbaute Komponenten, das letzte Protokoll und bekannte Mängel. Er weiß, welches Material und welches Kältemittel er einpacken muss, bevor er losfährt.

Ja. Beim Onboarding importieren wir deinen Bestand aus Excel/CSV oder aus deiner bisherigen Software – Kunden, Standorte und Anlagen. Alt-Dokumente lassen sich je Anlage hinterlegen, damit die Historie von Tag eins vollständig ist.

Die Anlage ist der Anker des Nachweises: Füllmenge, GWP und CO₂-Äquivalent stehen am Anlagendatensatz, jede Dichtheitsprüfung und jede Kältemittel-Buchung wird ihr zugeordnet. Daraus entsteht das digitale Anlagenbuch automatisch.

…und die Anlage füttert automatisch die Wartung. Wartungsintervalle, Protokollvorlage und Kältemittel-Daten kommen aus der Anlagenakte – die fällige Wartung meldet sich von selbst. Datenfluss: Aufmaß → Angebot → Projekt → Anlage → Wartung → Nachweis → Rechnung
Weiter zur Wartung →

Schluss mit „Wo steht das nochmal?"

In der Live-Demo zeigen wir dir eine komplette Anlagenakte – von den Typenschild-Daten bis zur signierten Wartungs-PDF.

Live-Demo buchen →