📶 Baustellen-tauglich · 100 % offline

Wartungen, die sich selbst melden. Protokolle, die sich selbst ablegen.

Das Wartungsdashboard zeigt, was fällig ist. Dein Monteur füllt das Protokoll offline auf dem Tablet aus – mit Fotos, Messwerten und Kundensignatur. Zurück kommt eine unveränderbare PDF, sauber an der Anlage abgelegt.

Offline first

Ausfüllen, wo kein Netz ist.

Kälteanlagen stehen selten dort, wo es guten Empfang gibt: Maschinenraum, Keller, Dach. KlimaCraft funktioniert komplett offline – und synchronisiert automatisch, sobald wieder Netz da ist. Kein „mach ich abends im Büro nochmal“, nichts geht verloren.

  • Individuelle Protokolle – deine Formulare, kein starres Standardraster.
  • Messwerte, Checklisten, Fotos vom Typenschild – alles direkt am Protokoll.
  • Kundensignatur auf dem Tablet → unveränderbare PDF mit sauberer Ablage an der Anlage.
Wartungsprotokoll · offlineoffline
Sichtprüfung Verdichter✓ o. B.
Verflüssiger gereinigt✓ erledigt
Druck Hochseite16,5 bar
Foto Typenschild✓ angehängt
Bestätigt vor Ort
M. Sommer
Synchronisiert automatisch, sobald wieder Netz da ist…
Wiederkehrender Umsatz

Keine Wartung fällt mehr durchs Raster.

Jede Anlage kennt ihr Wartungsintervall. KlimaCraft meldet automatisch, was fällig wird – und macht aus der fälligen Wartung per Klick ein fertig geplantes Projekt mit dem passenden Protokoll, dem richtigen Monteur und der Anlage.

  • Wartungsdashboard mit Fälligkeiten und Ampel-Status.
  • Wartung → Projekt → Monteur in einem Schritt.
  • Wartungsbericht & Rechnung entstehen aus denselben Daten.
Nebenbei: Planbare Wartungen sind planbarer Umsatz – viele Betriebe holen allein damit die Softwarekosten mehrfach wieder rein.
Wartungsdashboard7 fällig
Kühlzelle 04 · Edeka Marktüberfällig seit 5 Tagen
Splitklima · Praxis Dr. Weberfällig in 2 Wochen
VRF-Anlage · Hotel Seeblickfällig in 2 Monaten
✓ Per Klick als Projekt einplanen
Einsatzplanung & Tourenplanung

Einsatzplanung & Kundendienst – ohne Wandkalender und Telefonkette.

Einsatzplanung im Kältebetrieb heißt: fällige Wartungen, Störungen und Projekte auf Monteure und Tage verteilen, ohne dass sich etwas doppelt oder jemand vergessen wird. In KlimaCraft passiert das dort, wo die Aufträge entstehen – nicht in einer separaten Planungstabelle.

Fällige Wartung → eingeplanter Einsatz in einem KlickTermin, Monteur bzw. Team und Anlage sind sofort verknüpft – inklusive passendem Protokoll und Materialbedarf.
Konflikterkennung statt DoppelbuchungIst ein Monteur schon verplant, merkt es KlimaCraft – bevor der Kunde es merkt.
Kundendienst: Störungen & Serviceaufträge dazwischenEine Störungsmeldung wird zum Serviceauftrag mit Anlage, Historie und Material – und lässt sich in die bestehende Wochenplanung einschieben. Genau das, was eine Kundendienstsoftware für Kälteanlagenbauer können muss.
Touren nach Standort bündelnFällige Wartungen lassen sich nach Kunde und Standort filtern – Termine in derselben Region werden zu einer Tour statt drei Einzelfahrten. Anfahrten und Anfahrtskosten stehen am Projekt und fließen in die Nachkalkulation.
Einsatzplanung · KW 29keine Konflikte
Team Nord · Mo 8:00Wartung Kühlzelle 04 · Edeka Nordenham
Team Nord · Mo 10:30Wartung Kühltheke · Rewe Nordenham – gleiche Tour
K. Meyer · Di ganztägigMontage Splitklima · Praxis Dr. Weber
Versuch: K. Meyer, Di 14:00⚠ Konflikt erkannt
✓ Woche geplant – Material hängt an jedem Einsatz
Im Detail

Was im Wartungsmodul steckt.

Eigener Protokoll-EditorBaue deine Wartungsvorlagen selbst: Checkpunkte, Messfelder, Pflichtfelder, Fotos – je Anlagentyp unterschiedlich.
Dichtheitsprüfung integriertSicht-, Grob- und Feindichtheitsprüfung sind Teil des Protokolls und fließen direkt in die Kältemittel-Nachweisführung.
Mängel & FolgeaufträgeFestgestellte Mängel erzeugen Folgeaufgaben – aus der Wartung wird das nächste Angebot.
Unveränderbare PDFNach der Signatur wird das Protokoll als PDF eingefroren und an Anlage, Kunde und Projekt abgelegt.
Automatische WiedervorlageDie nächste Wartung terminiert sich selbst – nach Intervall oder gesetzlicher Prüffrist.
Bericht per MailWartungsbericht direkt aus KlimaCraft an den Kunden senden – über dein eigenes Postfach, z. B. Outlook.
Häufige Fragen

Wartung mit KlimaCraft – kurz beantwortet.

Ja. Mit dem Protokoll-Editor baust du deine bisherigen Formulare 1:1 nach – oder verbesserst sie gleich. Pro Anlagentyp kannst du eigene Vorlagen mit Checkpunkten, Messfeldern und Pflichtangaben anlegen.

Ein handelsübliches Tablet oder Smartphone (iOS oder Android) genügt. Die KlimaCraft-App speichert alles lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder Netz da ist.

Nach der Unterschrift wird das Protokoll als unveränderbare PDF eingefroren – mit Zeitstempel, Messwerten, Fotos und Signatur. Das schafft Beweissicherheit für beide Seiten.

Aus einer fälligen Wartung wird per Klick ein eingeplanter Einsatz: Termin, Monteur bzw. Team und Anlage sind verknüpft, Doppelbuchungen erkennt KlimaCraft automatisch. Fällige Wartungen lassen sich nach Kunde und Standort filtern und bündeln.

KlimaCraft plant Einsätze mit Konflikterkennung und zeigt fällige Wartungen je Standort – damit bündelst du Termine in derselben Region zu einer Tour. Anfahrten und Anfahrtskosten werden am Projekt erfasst und fließen in die Nachkalkulation.

…und das Protokoll fließt automatisch in den Nachweis. Dichtheitsprüfung und Kältemittelmengen aus der Wartung landen ohne Doppelerfassung im Anlagenbuch – und dieselben Daten werden zur Rechnung. Datenfluss: Aufmaß → Angebot → Projekt → Wartung → Nachweis → Rechnung
Weiter zur Nachweisführung →

Schluss mit Zettel und Abtippen.

Sieh in der Live-Demo, wie eine Wartung vom Fällig-Werden bis zur signierten PDF durchläuft – ohne einen einzigen Medienbruch.

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