Kurz zusammengefasst: Die energetische Inspektion nach § 74 GEG ist eine gesetzliche Pflicht für Betreiber größerer Klimaanlagen – und für Kälte- und Klimabetriebe eine oft übersehene Chance auf ein wiederkehrendes Zusatzgeschäft. Betroffen sind Anlagen mit mehr als 12 kW Nennleistung für den Kältebedarf; die Inspektion ist spätestens alle zehn Jahre zu wiederholen. Dieser Artikel erklärt, wer die Pflicht trifft, welche Fristen gelten, wie die Inspektion abläuft, wer sie durchführen darf – und wie du als Fachbetrieb die energetische Inspektion sauber als bezahlte Dienstleistung an deine Bestandskunden anbietest.
Die energetische Inspektion ist eine im Gebäudeenergiegesetz (GEG) verankerte, wiederkehrende Bewertung der energetischen Qualität einer Klimaanlage. Ziel ist nicht die technische Instandhaltung, sondern die Frage: Läuft die Anlage energetisch effizient, ist sie richtig dimensioniert und sind Regelung und Einstellungen sinnvoll? Am Ende steht ein Inspektionsbericht mit Empfehlungen zur Verbesserung der Energieeffizienz.
Die Pflicht ergibt sich aus § 74 GEG. Betroffen sind Klimaanlagen mit einer Nennleistung für den Kältebedarf von mehr als 12 kW. Entscheidend ist damit nicht die elektrische Anschlussleistung, sondern die Kälteleistung – ein Punkt, an dem in der Praxis gern falsch gerechnet wird. Anlagen unterhalb dieser Grenze fallen nicht unter die Inspektionspflicht.
Verantwortlich ist der Betreiber der Anlage, also in der Regel der Gebäudeeigentümer oder ein Nutzer, der die Anlage betreibt. Der Fachbetrieb ist nicht der Adressat der Pflicht – wohl aber derjenige, der die Inspektion fachkundig durchführen und den Betreiber überhaupt erst auf die Fristen aufmerksam machen kann. Genau darin liegt die Chance, auf die wir weiter unten zurückkommen.
Wichtig zur Abgrenzung: Die energetische Inspektion ist nicht die Wartung. Die Wartung – etwa in Anlehnung an die VDMA 24186 – erhält den technischen Sollzustand der Anlage. Die energetische Inspektion bewertet dagegen die Effizienz und Dimensionierung im Verhältnis zum tatsächlichen Kühlbedarf und mündet in Empfehlungen. Beides läuft nebeneinander, hat unterschiedliche Ziele und eigene Fristen. Eine gewartete Anlage ist also nicht automatisch „energetisch inspiziert“.
Wichtig ist eine Ausnahme, die viele übersehen: Gebäude mit einer geeigneten Gebäudeautomation und Gebäuderegelung sind von der Inspektionspflicht nach § 74 befreit. Hintergrund ist die Ausrüstungspflicht nach § 71a GEG: Nichtwohngebäude mit Heizungs- oder klimatechnischen Anlagen über 290 kW mussten bis zum 31. Dezember 2024 mit einer solchen Automation ausgerüstet werden. Wo sie vorhanden ist und die kontinuierliche Überwachung, Analyse und Anpassung des Energieverbrauchs leistet, entfällt die separate energetische Inspektion. Die 290-kW-Schwelle des § 71a ist dabei weder mit der 12-kW-Pflichtgrenze noch mit der 70-kW-Grenze aus § 75 (dazu unten) zu verwechseln.
Die zeitliche Logik der energetischen Inspektion ist überschaubar, wird aber in der Praxis oft verpasst, weil der Zehn-Jahres-Rhythmus so lang ist, dass er in keiner normalen Wiedervorlage auftaucht. Den Zeitpunkt der Inspektion regelt § 76 GEG. Die folgende Tabelle fasst die gesicherten Fristen zusammen:
| Auslöser | Frist |
|---|---|
| Erstinspektion nach Inbetriebnahme der Anlage | im zehnten Jahr nach Inbetriebnahme |
| Wiederkehrende Inspektion | spätestens alle zehn Jahre |
| Erneuerung wesentlicher Bauteile der Anlage | Frist beginnt neu – Inspektion nach der Erneuerung |
| Geeignete Gebäudeautomation (§ 71a) vorhanden | von der Inspektionspflicht befreit |
Zeitpunkt der Inspektion nach § 76 GEG. Die Befreiung über eine Gebäudeautomation folgt aus § 71a in Verbindung mit § 74 GEG.
Praktisch heißt das: Eine 2016 in Betrieb genommene Anlage wäre bis spätestens 2026 erstmals zu inspizieren, danach turnusmäßig alle zehn Jahre. Werden zwischenzeitlich wesentliche Bauteile erneuert – etwa der Verdichter oder zentrale Komponenten des Kältekreises –, verschiebt sich die Logik: Die Frist beginnt mit der Erneuerung neu. Was genau als „wesentliches Bauteil“ gilt, ist im Zweifel am Gesetzestext und an der konkreten Maßnahme festzumachen.
Und die Rechtsfolge eines Versäumnisses? Wer die Inspektion nicht durchführen lässt, handelt ordnungswidrig – das Versäumnis ist nach § 108 GEG bußgeldbewehrt. Der Bußgeldrahmen des GEG reicht für die schwersten Tatbestände bis 50.000 €; für das Versäumnis der energetischen Inspektion droht nach Quellenlage ein Bußgeld bis zu 10.000 €. Für dich als Fachbetrieb ist das weniger Drohkulisse als Verkaufsargument: Der kurze Hinweis an den Betreiber, dass die überfällige Inspektion bußgeldbewehrt ist, macht aus einer lästigen Pflicht einen beauftragten Termin.
Die energetische Inspektion ist keine reine Sichtprüfung, sondern eine strukturierte Bewertung mehrerer Aspekte der Anlage. Im Kern geht es um vier Fragenkomplexe:
Den Umfang und die Durchführung der Inspektion gibt § 75 GEG vor. Für große Anlagen mit mehr als 70 kW Nennkälteleistung ist zusätzlich das strengere Verfahren nach DIN SPEC 15240 anzuwenden – die Inspektion geht dann über die Grundprüfung hinaus und schließt eine detailliertere Analyse ein.
Das Ergebnis der Inspektion ist ein Inspektionsbericht, der die Befunde dokumentiert und – das ist der eigentliche Mehrwert für den Betreiber – konkrete Empfehlungen zur Verbesserung der Energieeffizienz enthält. Diese Empfehlungen reichen von der Nachjustierung der Regelung über die Reinigung von Komponenten bis hin zu Vorschlägen für einen bedarfsgerechten Umbau.
Die Anforderungen an den Inspektionsbericht regelt § 78 GEG: Der Bericht hält die Ergebnisse der Inspektion fest und enthält Ratschläge zur kosteneffizienten Verbesserung der energetischen Eigenschaften der Anlage – bis hin zum Hinweis auf einen sinnvollen Austausch. Er ist von der fachkundigen Person zu unterschreiben und dem Betreiber auszuhändigen; der zuständigen Behörde ist er auf Verlangen vorzulegen. Genau dieser Bericht ist für dich der Übergang von der Pflichtleistung zum Folgeauftrag.
Die energetische Inspektion darf nicht von jedem durchgeführt werden. Sie muss durch eine fachkundige Person erfolgen; die Anforderungen an diese Fachkunde regelt das GEG in § 77. Das ist für Kälte- und Klimabetriebe eine gute Nachricht: Die fachliche Nähe zum Thema ist bei euch ohnehin vorhanden.
Die Fachkunde lässt sich über verschiedene Qualifikationswege nachweisen. In Frage kommen je nach Ausbildung und Berufserfahrung typischerweise Personen mit einschlägiger technischer Qualifikation im Bereich der Kälte-, Klima-, Energie- oder Gebäudetechnik – etwa mit entsprechendem Hochschulabschluss, als Meister oder Techniker mit passender Fachrichtung oder über anerkannte Fortbildungen. Die maßgeblichen Details – welche Abschlüsse und welche Berufserfahrung konkret genügen – ergeben sich aus § 77 GEG und sollten vor der ersten Inspektion geprüft werden, damit der Bericht auch von einer nachweislich fachkundigen Person stammt.
Für einen Betrieb heißt das konkret: Wenn eine geeignete Person im Team die Fachkunde nach § 77 erfüllt oder erwirbt, kannst du die energetische Inspektion als eigenständige Leistung anbieten – ohne einen externen Dienstleister einbinden zu müssen.
Hier liegt der Teil, den die meisten Ratgeber auslassen: Die energetische Inspektion ist nicht nur eine Pflicht für deine Kunden, sondern ein planbares Zusatzgeschäft für dich. Und niemand ist besser positioniert, es anzubieten, als der Betrieb, der die Anlagen ohnehin wartet.
So machst du daraus ein Angebot:
Der Charme liegt in der Kombination mit dem, was du ohnehin tust. Wer die Anlagen kennt, die Betriebsdaten aus der Wartung hat und die Kunden betreut, muss die Inspektion nicht mühsam akquirieren – er bietet sie als logische Erweiterung an. Und weil die Termine planbar sind, lässt sie sich sauber in die Einsatzplanung einbauen, statt als Sonderfall durchzurutschen.
Sieh dir an, wie du in KlimaCraft je Anlage Nennleistung, Inbetriebnahme und fällige Termine hinterlegst – und fällige energetische Inspektionen automatisch erkennst.
Wartung & Fristen in KlimaCraft ansehen →Nach § 74 GEG sind Klimaanlagen mit mehr als 12 kW Nennleistung für den Kältebedarf betroffen. Kleinere Anlagen unterhalb dieser Grenze fallen nicht unter die Inspektionspflicht. Maßgeblich ist die Nennleistung für den Kältebedarf, nicht die elektrische Anschlussleistung.
Die energetische Inspektion ist spätestens alle zehn Jahre zu wiederholen. Die Erstinspektion erfolgt im zehnten Jahr nach Inbetriebnahme der Anlage. Werden wesentliche Bauteile erneuert, beginnt die Frist neu.
Die Inspektion muss durch eine fachkundige Person erfolgen. Die Anforderungen an die Fachkunde regelt § 77 GEG. In Frage kommen je nach Qualifikationsweg zum Beispiel Personen mit einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Kälte-, Klima- und Gebäudetechnik.
Nein. Die Wartung erhält den technischen Sollzustand der Anlage und läuft nach Herstellerangaben und Vertrag. Die energetische Inspektion ist eine gesetzlich geregelte Bewertung der energetischen Effizienz und Dimensionierung mit Empfehlungen zur Verbesserung. Beides sind unterschiedliche Leistungen mit eigenen Zielen und Fristen.
Ja. Gebäude mit einer geeigneten Gebäudeautomation und Gebäuderegelung sind von der Inspektionspflicht nach § 74 GEG befreit. Grundlage ist die Ausrüstungspflicht nach § 71a GEG, die Nichtwohngebäude mit Anlagen über 290 kW bis Ende 2024 betraf. Wo eine solche Automation die kontinuierliche Überwachung und Optimierung leistet, entfällt die separate Inspektion.
Hinweis: Dieser Artikel gibt den Stand Juli 2026 vereinfacht wieder und ersetzt keine Rechtsberatung. Maßgeblich ist das Gebäudeenergiegesetz (GEG) in der jeweils aktuellen Fassung, insbesondere die §§ 74 ff. Weitere Informationen zum GEG bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz sowie das Umweltbundesamt.
