Ein System für den ganzen Betrieb – jede Funktion greift ineinander.

Ob du es Handwerkersoftware, Branchensoftware oder ERP für Kältetechnik nennst – entscheidend ist, was dahintersteckt: Vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten E-Rechnung hängt alles am selben Datensatz. Klick dich durch die Bereiche – jede Kernfunktion hat eine eigene Detailseite. Als Handwerkersoftware für Klimatechnik – und genauso für die Kältetechnik – bildet KlimaCraft beide Welten im selben System ab.

Angebote & Kalkulation

Vom Aufmaß zum fertig kalkulierten Angebot in Minuten – mit Artikeln und Preisen direkt aus Datanorm und Lager.

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Kältemittel-Nachweisführung

Das gesetzlich geforderte Anlagenbuch führt sich von selbst – als Nebenprodukt der normalen Wartung. Inkl. Mengenbilanz und CO₂-Äquivalent.

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Wartungen & Protokolle

Fällige Wartungen automatisch im Blick, individuelle Protokolle offline auf dem Tablet ausfüllen – mit Kundensignatur und unveränderbarer PDF.

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Dashboard & Kennzahlen

Umsatz, offene Projekte, fällige Wartungen und unbezahlte Rechnungen live auf einen Blick – ohne eine einzige Excel-Formel.

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Projektplanung

Aus dem Angebot wird per Klick ein Projekt: Kontakt, Material und Anlage werden automatisch übernommen. Konflikterkennung inklusive.

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Lager & Datanorm

Großhandels-Kataloge importieren, Material bucht sich beim Projekt automatisch aus, Mindestbestände melden sich selbst.

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Zeiterfassung & Personal

Arbeitszeiten, Pausen, Spesen und Abwesenheiten direkt am Projekt erfasst – fertig aufbereitet für die Lohnbuchhaltung.

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Rechnungen & Buchhaltung

E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) direkt aus dem Projekt, Zahlungsüberwachung, DATEV-Export für den Steuerberater.

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CRM & Anlagenverwaltung

Kunden, Standorte, Ansprechpartner und jede einzelne Anlage mit kompletter Historie – vom Einbau bis zur letzten Dichtheitsprüfung.

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Schnittstellen

Und alles verbunden mit deinen Werkzeugen.

DATEV-Export

Für den Steuerberater aufbereitet.

Datanorm

Großhandels-Kataloge & Preise.

IDS-Connect

Direkt im Großhandel bestellen.

GAEB

Ausschreibungen X83/X84.

E-Rechnung

XRechnung & ZUGFeRD.

E-Mail-Postfach

Jedes Postfach anbindbar – z. B. Outlook.

Häufige Fragen

Funktionen & System – kurz beantwortet.

Der Markt teilt sich in drei Gruppen: große Handwerks-ERP-Systeme mit Kälte-Branchenseite, Field-Service-Plattformen und spezialisierte Branchensoftware. Eine gute ERP-Software für Kältetechnik sollte den kompletten Zyklus abdecken – CRM, Aufmaß, Angebote mit GAEB, Projekte, Zeiterfassung, Lager mit Datanorm/IDS, Wartung mit Kältemittel-Nachweis und Rechnungen mit DATEV-Export. KlimaCraft deckt genau diese Kette in einem System ab, zu 100 % für Kälte- und Klimatechnik gebaut; welche Kategorie zu welcher Betriebsgröße passt, erklärt unser Software-Vergleich.

Ja – 60 € pro Lizenz und Monat, alle Module inklusive, monatlich kündbar. Es gibt keine Feature-Pakete und keine Aufpreise für Schnittstellen. Details auf der Preisseite.

Du kannst klein anfangen – etwa mit Wartung und Nachweisführung – und die übrigen Bereiche nach und nach in Betrieb nehmen. Da alles am selben Datensatz hängt, wächst das System mit, ohne dass etwas neu eingerichtet werden muss.

Am besten siehst du es live.

30 Minuten, dein Bildschirm, deine Abläufe – wir zeigen dir genau die Funktionen, die deinen Betrieb weiterbringen.

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