Ob du es Handwerkersoftware, Branchensoftware, Komplettlösung oder ERP für Kältetechnik nennst: Entscheidend ist nicht, wie es heißt, sondern was danach nicht mehr abends auf deinem Schreibtisch liegt. Vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten E-Rechnung hängt alles am selben Datensatz. Als Handwerkersoftware für Klimatechnik und genauso für die Kältetechnik bildet KlimaCraft beide Welten im selben System ab. Jeder Bereich hat eine eigene Detailseite – dort steht, was er dir abnimmt und wo seine Grenze liegt. Wie das Ganze zusammenspielt, zeigt die Software für Kälte- und Klimatechnik auf der Startseite.
Das hier sind die Sätze, die im Kopf hängen oder auf einem Zettel im Transporter liegen. Jeder von ihnen hat direkt darunter einen Bereich, der ihn übernimmt.
Keiner dieser Sätze steht irgendwo geschrieben. Sie tauchen auf, wenn ein Kunde anruft, wenn ein Monteur fragt, oder sonntags gegen acht.
Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung. Was du in einem Bereich erfasst, steht in den anderen zur Verfügung – deshalb gibt es hier keine Doppeleingabe.
Das gesetzlich geforderte Anlagenbuch führt sich von selbst – als Nebenprodukt der normalen Wartung. Inkl. Mengenbilanz und CO₂-Äquivalent.
Fällige Wartungen automatisch im Blick, individuelle Protokolle offline auf dem Tablet ausfüllen – mit Kundensignatur und unveränderbarer PDF.
Vom Aufmaß zum fertig kalkulierten Angebot in Minuten – mit Artikeln und Preisen direkt aus Datanorm und Lager.
Aus dem Angebot wird per Klick ein Projekt: Kontakt, Material und Anlage werden automatisch übernommen. Konflikterkennung inklusive.
Kunden, Standorte, Ansprechpartner und jede einzelne Anlage mit kompletter Historie – vom Einbau bis zur letzten Dichtheitsprüfung.
E-Rechnung als ZUGFeRD direkt aus dem Projekt, Zahlungsüberwachung, DATEV-Export für den Steuerberater.
Umsatz, offene Projekte, fällige Wartungen und unbezahlte Rechnungen live auf einen Blick – ohne eine einzige Excel-Formel.
Großhandels-Kataloge importieren, Material bucht sich beim Projekt automatisch aus, Mindestbestände melden sich selbst.
Arbeitszeiten, Pausen, Spesen und Abwesenheiten direkt am Projekt erfasst – fertig aufbereitet für die Lohnbuchhaltung.
Wärmepumpe = Kältekreis: Wartung, F-Gas-Nachweis und Anlagenakte für installierte Wärmepumpen – mit derselben Compliance-Tiefe wie bei Kälte & Klima.
Für den Steuerberater aufbereitet.
Großhandels-Kataloge & Preise.
Direkt im Großhandel bestellen.
Ausschreibungen X83/X84.
ZUGFeRD erstellen, E-Rechnung einlesen.
Jedes Postfach anbindbar – z. B. Outlook.
Angebot, Zeiterfassung und Rechnung sehen in jeder Handwerkersoftware ähnlich aus. Der Unterschied entsteht dort, wo eine Funktion etwas über die Anlage wissen muss. Diese Spalte rechts gibt es in einer Software für zehn Gewerke nicht – sie hätte dort auch keinen Zweck.
Die mittlere Spalte ist kein Vorwurf an generische Software. Sie beschreibt, wofür sie gebaut ist – und ein Dachdecker, ein Maler und ein Elektriker brauchen die rechte Spalte tatsächlich nicht.
Eine Funktionsliste, die alles behauptet, hilft bei der Entscheidung nicht. Drei Dinge kann KlimaCraft bewusst nicht – und in zwei Fällen ist das ein Grund, zusätzlich etwas anderes einzusetzen.
Kältekreis, Verdampferleistung, log p,h-Diagramm: Das macht Auslegungssoftware, und die bleibt daneben im Einsatz. KlimaCraft ist Betriebssoftware – sie sorgt dafür, dass die ausgelegte Anlage danach zwanzig Jahre lang lückenlos dokumentiert, termingerecht gewartet und richtig abgerechnet wird. Beides nebeneinander zu betreiben ist der Normalfall.
Zeiten, Spesen und Abwesenheiten werden erfasst und aufbereitet, gebucht wird woanders – über den DATEV-Export beim Steuerberater oder im eigenen Lohnprogramm. Viele Betriebe arbeiten ohnehin so: Lohn und Bilanz macht das Lohnbüro oder der Steuerberater. Was KlimaCraft sonst abdeckt und was nicht, steht im Kurzvergleich der Software für Kälte und Klima.
Ein Ladengeschäft mit Barverkauf braucht eine zertifizierte Kasse. Die ist nicht Teil von KlimaCraft und lässt sich auch nicht ersetzen.
Der Markt teilt sich in drei Gruppen: große Handwerks-ERP-Systeme mit Kälte-Branchenseite, Field-Service-Plattformen und spezialisierte Branchensoftware. Eine gute ERP-Software für Kältetechnik sollte den kompletten Zyklus abdecken – CRM, Aufmaß, Angebote mit GAEB, Projekte, Zeiterfassung, Lager mit Datanorm/IDS, Wartung mit Kältemittel-Nachweis und Rechnungen mit DATEV-Export. KlimaCraft deckt genau diese Kette in einem System ab, zu 100 % für Kälte- und Klimatechnik gebaut; welche Kategorie zu welcher Betriebsgröße passt, erklärt unser Die beste Software: das Kriterium.
Ja – 60 € pro Lizenz und Monat, alle Module inklusive, monatlich kündbar. Es gibt keine Feature-Pakete und keine Aufpreise für die serienmäßigen Schnittstellen. Separat berechnet wird nur die einmalige Einrichtung zum Start – dazu zählt auch eine eigens für dich gebaute Schnittstelle. Details auf der Preisseite.
Du kannst klein anfangen – etwa mit Wartung und Nachweisführung – und die übrigen Bereiche nach und nach in Betrieb nehmen. Da alles am selben Datensatz hängt, wächst das System mit, ohne dass etwas neu eingerichtet werden muss.
30 Minuten, dein Bildschirm, deine Abläufe – wir zeigen dir genau die Funktionen, die deinen Betrieb weiterbringen.
Fehlt dir hier ein Bereich, den dein Betrieb braucht? Schreib kurz oder ruf an – du landest beim Entwickler, nicht im Vertrieb.
