Ob du es Handwerkersoftware, Branchensoftware, Komplettlösung oder ERP für Kältetechnik nennst – entscheidend ist, was dahintersteckt: Vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten E-Rechnung hängt alles am selben Datensatz. Klick dich durch die Bereiche – jede Kernfunktion hat eine eigene Detailseite. Als Handwerkersoftware für Klimatechnik – und genauso für die Kältetechnik – bildet KlimaCraft beide Welten im selben System ab. Wie das Ganze zusammenspielt, zeigt die Startseite: die Software für Kälte- und Klimatechnik von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung.
Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung. Was du in einem Bereich erfasst, steht in den anderen zur Verfügung – deshalb gibt es hier keine Doppeleingabe.
Das gesetzlich geforderte Anlagenbuch führt sich von selbst – als Nebenprodukt der normalen Wartung. Inkl. Mengenbilanz und CO₂-Äquivalent.
Fällige Wartungen automatisch im Blick, individuelle Protokolle offline auf dem Tablet ausfüllen – mit Kundensignatur und unveränderbarer PDF.
Vom Aufmaß zum fertig kalkulierten Angebot in Minuten – mit Artikeln und Preisen direkt aus Datanorm und Lager.
Aus dem Angebot wird per Klick ein Projekt: Kontakt, Material und Anlage werden automatisch übernommen. Konflikterkennung inklusive.
Kunden, Standorte, Ansprechpartner und jede einzelne Anlage mit kompletter Historie – vom Einbau bis zur letzten Dichtheitsprüfung.
E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) direkt aus dem Projekt, Zahlungsüberwachung, DATEV-Export für den Steuerberater.
Umsatz, offene Projekte, fällige Wartungen und unbezahlte Rechnungen live auf einen Blick – ohne eine einzige Excel-Formel.
Großhandels-Kataloge importieren, Material bucht sich beim Projekt automatisch aus, Mindestbestände melden sich selbst.
Arbeitszeiten, Pausen, Spesen und Abwesenheiten direkt am Projekt erfasst – fertig aufbereitet für die Lohnbuchhaltung.
Wärmepumpe = Kältekreis: Wartung, F-Gas-Nachweis und Anlagenakte für installierte Wärmepumpen – mit derselben Compliance-Tiefe wie bei Kälte & Klima.
Für den Steuerberater aufbereitet.
Großhandels-Kataloge & Preise.
Direkt im Großhandel bestellen.
Ausschreibungen X83/X84.
XRechnung & ZUGFeRD.
Jedes Postfach anbindbar – z. B. Outlook.
Angebot, Zeiterfassung und Rechnung sehen in jeder Handwerkersoftware ähnlich aus. Der Unterschied entsteht dort, wo eine Funktion etwas über die Anlage wissen muss. Diese Spalte rechts gibt es in einer Software für zehn Gewerke nicht – sie hätte dort auch keinen Zweck.
Die mittlere Spalte ist kein Vorwurf an generische Software. Sie beschreibt, wofür sie gebaut ist – und ein Dachdecker, ein Maler und ein Elektriker brauchen die rechte Spalte tatsächlich nicht.
Eine Funktionsliste, die alles behauptet, hilft bei der Entscheidung nicht. Drei Dinge kann KlimaCraft bewusst nicht – und in zwei Fällen ist das ein Grund, zusätzlich etwas anderes einzusetzen.
Kältekreis, Verdampferleistung, log p,h-Diagramm: Das macht Auslegungssoftware, und die bleibt daneben im Einsatz. KlimaCraft ist Betriebssoftware – sie sorgt dafür, dass die ausgelegte Anlage danach zwanzig Jahre lang lückenlos dokumentiert, termingerecht gewartet und richtig abgerechnet wird. Beides nebeneinander zu betreiben ist der Normalfall.
Zeiten, Spesen und Abwesenheiten werden erfasst und aufbereitet, gebucht wird woanders – über den DATEV-Export beim Steuerberater oder im eigenen Lohnprogramm. Wer beides zwingend im selben System braucht, ist bei einem großen Handwerks-ERP besser aufgehoben; welches, steht im Anbietervergleich.
Ein Ladengeschäft mit Barverkauf braucht eine zertifizierte Kasse. Die ist nicht Teil von KlimaCraft und lässt sich auch nicht ersetzen.
Der Markt teilt sich in drei Gruppen: große Handwerks-ERP-Systeme mit Kälte-Branchenseite, Field-Service-Plattformen und spezialisierte Branchensoftware. Eine gute ERP-Software für Kältetechnik sollte den kompletten Zyklus abdecken – CRM, Aufmaß, Angebote mit GAEB, Projekte, Zeiterfassung, Lager mit Datanorm/IDS, Wartung mit Kältemittel-Nachweis und Rechnungen mit DATEV-Export. KlimaCraft deckt genau diese Kette in einem System ab, zu 100 % für Kälte- und Klimatechnik gebaut; welche Kategorie zu welcher Betriebsgröße passt, erklärt unser Software-Vergleich.
Ja – 60 € pro Lizenz und Monat, alle Module inklusive, monatlich kündbar. Es gibt keine Feature-Pakete und keine Aufpreise für die serienmäßigen Schnittstellen. Separat berechnet wird nur die einmalige Einrichtung zum Start – dazu zählt auch eine eigens für dich gebaute Schnittstelle. Details auf der Preisseite.
Du kannst klein anfangen – etwa mit Wartung und Nachweisführung – und die übrigen Bereiche nach und nach in Betrieb nehmen. Da alles am selben Datensatz hängt, wächst das System mit, ohne dass etwas neu eingerichtet werden muss.
30 Minuten, dein Bildschirm, deine Abläufe – wir zeigen dir genau die Funktionen, die deinen Betrieb weiterbringen.
Lieber erst eine Frage stellen? Schreib uns kurz – wir antworten persönlich, ohne Verkaufsdruck.
