Ob Splitgerät-Montage, Kühltheken-Umbau oder VRF-Anlage über drei Etagen – Projektplanungssoftware für den Kälteanlagenbau muss den ganzen Ablauf kennen: In KlimaCraft entsteht das Projekt per Klick aus dem angenommenen Angebot – mit Kontakt, Material und Anlage. Du planst Monteure mit Konflikterkennung ein, dokumentierst die Baustelle mit Fotos und siehst am Ende schwarz auf weiß, ob das Projekt Geld verdient hat.
Zwei Monteure stehen im Hof, der dritte ruft an, weil er nicht weiß, ob er zuerst zum Hotel oder zur Bäckerei soll. Du stehst noch in der Küche und sortierst im Kopf, wer heute wo gebraucht wird – und wer den Schlüssel für den Technikraum hat.
Mit KlimaCraft steht der Tag schon am Abend vorher fest. Du siehst, wer wann noch Luft hat, und das System meldet sich, wenn zwei Termine auf denselben Monteur fallen. Der Anruf um sechs entfällt, weil die Antwort auf dem Handy steht.
Die zentrale Projektverwaltung beginnt nicht mit einem leeren Formular. Sie beginnt mit dem Angebot, das du ohnehin schon kalkuliert hast: Ein Klick, und daraus wird das Projekt – ohne Abtippen, ohne Übertragungsfehler.
„Projektplanung“ meint in der Kältetechnik zwei völlig verschiedene Dinge, und wer das falsche Werkzeug sucht, verliert Zeit.
Beides nebeneinander einzusetzen ist der Normalfall und kein Widerspruch: Die eine Software entscheidet, wie die Anlage aussieht, die andere sorgt dafür, dass sie termingerecht gebaut, vollständig dokumentiert und richtig abgerechnet wird. Wo genau die Grenze verläuft, steht auch in der Funktionsübersicht.
Kälteanlagenbau-Projekte verlieren ihr Geld selten beim Angebot – sie verlieren es unterwegs: ungeplante Anfahrten, nicht erfasste Stunden, Material, das keiner aufgeschrieben hat. In KlimaCraft läuft all das am Projekt zusammen, bis zur Nachkalkulation.
Alle Projekte an einem Ort – mit automatischen Projektnummern, Status und allem, was dazugehört.
Kontakt, Material und Anlage werden aus dem angenommenen Angebot übernommen – keine Doppelerfassung.
Der Materialbedarf hängt am Projekt – der Monteur weiß, was auf die Baustelle muss, bevor er losfährt.
Monteure dem Projekt zuordnen und einplanen – die Konflikterkennung verhindert Doppelbelegungen.
Stunden und Anfahrten direkt am Projekt erfasst – jede Position landet in der Nachkalkulation.
Fotos von der Baustelle, Abnahme- und Projektabschlussberichte – dokumentiert am Projekt und an der Anlage.
Per Klick. Wird ein Angebot angenommen, erzeugt KlimaCraft daraus das Projekt – Kontakt, Material und zugehörige Anlage werden automatisch übernommen, die Projektnummer wird automatisch vergeben. Du erfasst nichts doppelt und startest direkt mit der Einsatzplanung.
Du ordnest dem Projekt Mitarbeiter zu und planst die Einsätze im Kalender. Die Konflikterkennung warnt, wenn ein Monteur zum geplanten Termin bereits auf einer anderen Baustelle oder Wartung eingeplant ist – Projekt- und Wartungseinsätze laufen in derselben Einsatzplanung zusammen.
Fotos und Notizen direkt von der Baustelle, dazu Abnahme- und Projektabschlussberichte. Alles hängt am Projekt und an der Anlage – bei Rückfragen, Gewährleistung oder der nächsten Wartung ist der Zustand bei Übergabe dokumentiert.
Als Soll/Ist-Vergleich: Das Soll kommt aus dem kalkulierten Angebot, das Ist aus dem Projekt – erfasste Zeiten, verbautes Material und Anfahrtskosten. So siehst du je Projekt, ob deine Kalkulation gepasst hat, und lernst für das nächste Angebot.
Der Abschluss- bzw. Abnahmebericht wird erstellt, die Anlage geht in die Wartung über und lässt sich mit Wartungsbewertungen einordnen. Die Rechnung entsteht aus denselben Daten, die schon im Angebot und Projekt stecken – ohne erneutes Abtippen.
Die Plantafel zeigt für heute, diese Woche und die kommenden Wochen, welcher Monteur wo noch Luft hat. Einsätze und Projektdauer verschiebst du per Drag-and-drop, du siehst alle Mitarbeiter, wo sie eingesetzt sind, und die Fahrzeiten dazwischen.
Planst du jemanden auf ein Projekt, der zu dem Zeitpunkt Urlaub hat, krank gemeldet ist oder bereits auf einem anderen Einsatz steht, meldet KlimaCraft das, bevor der Plan steht – und fragt, ob trotzdem geplant oder das andere Projekt umgelegt werden soll. Die Zertifikatskategorie hängt am Mitarbeiter, die Füllmenge an der Anlage: Wer für diese Anlage den passenden Kälteschein nicht hat, fällt vorher auf und nicht auf dem Hof.
Aus dem Einsatz heraus startet er die Route per Knopfdruck. Auf der Baustelle arbeitet er das Wartungsprotokoll ab, auch ohne Netz; sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert sich alles. Was er einträgt, landet nicht als PDF im Ordner, sondern schreibt die Anlagendaten fort.
Eine Software, die die Reihenfolge der Einsätze automatisch nach Fahrzeit umsortiert, ist KlimaCraft heute nicht. Wir zeigen Fahrzeiten an, wir rechnen sie nicht um. Für geplante Montagen und feste Wartungstouren fällt das kaum ins Gewicht; für ein reines Störungsmanagement mit vielen kurzen Einsätzen am Tag ist es ein echter Unterschied. Diese Optimierung ist geplant, aber sie steht noch nicht – und wir schreiben lieber, was ist. Warum sie im Kältebetrieb seltener gebraucht wird als in der Paketlogistik, steht im Leitfaden zur Tourenplanung für Kältebetriebe.
Projektierung im Sinne von Anlagenauslegung – Kältekreis, Verdampferleistung, log p,h-Diagramm – ist Sache deiner Auslegungssoftware und bleibt es. KlimaCraft plant nicht die Anlage, sondern den Betrieb darum herum: wer wann wohin fährt, was mitmuss, was es gekostet hat. Die Kühllast je Raum rechnen wir allerdings sehr wohl, nämlich im Aufmaß der Angebotskalkulation.
In der Live-Demo legen wir gemeinsam ein Projekt aus einem Angebot an – mit Einsatzplanung, Baustellendoku und Soll/Ist-Vergleich.
Plant ihr anders, als es hier steht? Schreib kurz oder ruf an. Ich will wissen, wie eure Woche wirklich entsteht, bevor ich sie nachbaue.
