⚡ Projektplanung · Einsatzplanung · Nachkalkulation

Projektplanung für den Kälteanlagenbau: vom Angebot zur Nachkalkulation.

Ob Splitgerät-Montage, Kühltheken-Umbau oder VRF-Anlage über drei Etagen – Projektplanungssoftware für den Kälteanlagenbau muss den ganzen Ablauf kennen: In KlimaCraft entsteht das Projekt per Klick aus dem angenommenen Angebot – mit Kontakt, Material und Anlage. Du planst Monteure mit Konflikterkennung ein, dokumentierst die Baustelle mit Fotos und siehst am Ende schwarz auf weiß, ob das Projekt Geld verdient hat.

Planung mit Konflikterkennung
MoDiMiDoFrSaSo
Projekt aus dem AngebotKontakt, Material, Anlage
ein Klick
Monteure einplanen
Konflikt erkannt
Vom angenommenen Angebot bis zur Nachkalkulation.
Vom Angebot zum Projekt

Angebot angenommen? Ein Klick – das Projekt steht.

Die zentrale Projektverwaltung beginnt nicht mit einem leeren Formular. Sie beginnt mit dem Angebot, das du ohnehin schon kalkuliert hast: Ein Klick, und daraus wird das Projekt – ohne Abtippen, ohne Übertragungsfehler.

Kontakt, Material, Anlage übernommenKunde, Angebotspositionen als Projektmaterialien und die zugehörige Anlage stehen sofort am Projekt.
Automatische ProjektnummernJedes Projekt bekommt seine Nummer automatisch – durchgängig, ohne Zettelwirtschaft.
Monteure zuordnenDu weist dem Projekt die Mitarbeiter zu, die es umsetzen – jeder weiß, was seins ist.
Einsatzplanung mit KonflikterkennungIst der Monteur zum Termin schon verplant, warnt KlimaCraft – Projekte und Wartungen in einer Einsatzplanung.
Projekt PR-2026-031 · Kühlzelle Edeka Nordaus Angebot
QuelleAngebot AN-2026-041 ✓ übernommen
Kontakt / AnlageEdeka Nord · Kühlzelle 04
Projektmaterialien18 Positionen · aus Angebot
Monteure2 zugeordnet · KW 30
Einsatzplanung✓ konfliktfrei
✓ Projekt angelegt – ein Klick, keine Doppelerfassung
Baustelle & Abschluss

Projektabwicklung, nicht Projektierung – der Unterschied

„Projektplanung“ meint in der Kältetechnik zwei völlig verschiedene Dinge, und wer das falsche Werkzeug sucht, verliert Zeit.

Projektierung / AuslegungProjektabwicklung – darum geht es hier
FrageWie muss die Anlage gebaut sein?Wie kommt der angenommene Auftrag sauber und rentabel durch den Betrieb?
WerkzeugAuslegungssoftware: Kältekreis, Verdampferleistung, log p,h-DiagrammBetriebssoftware: Termine, Material, Monteure, Baustellendoku, Nachkalkulation
KlimaCraftmacht das nicht – dafür bleibt deine Auslegungssoftware im Einsatzmacht genau das

Beides nebeneinander einzusetzen ist der Normalfall und kein Widerspruch: Die eine Software entscheidet, wie die Anlage aussieht, die andere sorgt dafür, dass sie termingerecht gebaut, vollständig dokumentiert und richtig abgerechnet wird. Wo genau die Grenze verläuft, steht auch in der Funktionsübersicht.

Dokumentiert auf der Baustelle. Abgerechnet mit Zahlen statt Bauchgefühl.

Kälteanlagenbau-Projekte verlieren ihr Geld selten beim Angebot – sie verlieren es unterwegs: ungeplante Anfahrten, nicht erfasste Stunden, Material, das keiner aufgeschrieben hat. In KlimaCraft läuft all das am Projekt zusammen, bis zur Nachkalkulation.

Baustellendokumentation mit FotosZustand, Baufortschritt, Besonderheiten – fotografiert und direkt am Projekt abgelegt, nicht in der WhatsApp-Galerie.
Abnahme- & ProjektabschlussberichteDie Übergabe an den Kunden sauber dokumentiert – und als Teil der Anlagenhistorie archiviert.
Zeiterfassung & Anfahrtskosten am ProjektStunden und Anfahrten werden dem Projekt zugebucht – die Basis für ehrliche Ist-Zahlen.
Nachkalkulation: Soll gegen IstKalkuliertes Angebot gegen erfasste Zeiten, Material und Anfahrten – du siehst, wo Projekte Geld verlieren.
Nachkalkulation · PR-2026-031Soll / Ist
Stunden Soll
46
Stunden Ist
52
Anfahrten
5
Material
im Soll
Baustellendoku14 Fotos · 3 Notizen
Abnahmebericht✓ erstellt · an Anlage archiviert
Im Detail

Was in der Projektplanung steckt.

Zentrale Projektverwaltung

Alle Projekte an einem Ort – mit automatischen Projektnummern, Status und allem, was dazugehört.

Projekt aus Angebot per Klick

Kontakt, Material und Anlage werden aus dem angenommenen Angebot übernommen – keine Doppelerfassung.

Projektmaterialien

Der Materialbedarf hängt am Projekt – der Monteur weiß, was auf die Baustelle muss, bevor er losfährt.

Mitarbeiter & Einsatzplanung

Monteure dem Projekt zuordnen und einplanen – die Konflikterkennung verhindert Doppelbelegungen.

Zeiterfassung & Anfahrtskosten

Stunden und Anfahrten direkt am Projekt erfasst – jede Position landet in der Nachkalkulation.

Baustellendoku & Abnahme

Fotos von der Baustelle, Abnahme- und Projektabschlussberichte – dokumentiert am Projekt und an der Anlage.

Häufige Fragen

Projektplanung – kurz beantwortet.

Per Klick. Wird ein Angebot angenommen, erzeugt KlimaCraft daraus das Projekt – Kontakt, Material und zugehörige Anlage werden automatisch übernommen, die Projektnummer wird automatisch vergeben. Du erfasst nichts doppelt und startest direkt mit der Einsatzplanung.

Du ordnest dem Projekt Mitarbeiter zu und planst die Einsätze im Kalender. Die Konflikterkennung warnt, wenn ein Monteur zum geplanten Termin bereits auf einer anderen Baustelle oder Wartung eingeplant ist – Projekt- und Wartungseinsätze laufen in derselben Einsatzplanung zusammen.

Fotos und Notizen direkt von der Baustelle, dazu Abnahme- und Projektabschlussberichte. Alles hängt am Projekt und an der Anlage – bei Rückfragen, Gewährleistung oder der nächsten Wartung ist der Zustand bei Übergabe dokumentiert.

Als Soll/Ist-Vergleich: Das Soll kommt aus dem kalkulierten Angebot, das Ist aus dem Projekt – erfasste Zeiten, verbautes Material und Anfahrtskosten. So siehst du je Projekt, ob deine Kalkulation gepasst hat, und lernst für das nächste Angebot.

Der Abschluss- bzw. Abnahmebericht wird erstellt, die Anlage geht in die Wartung über und lässt sich mit Wartungsbewertungen einordnen. Die Rechnung entsteht aus denselben Daten, die schon im Angebot und Projekt stecken – ohne erneutes Abtippen.

…und aus dem Projekt wird die Wartung – und die Rechnung. Nach der Abnahme geht die Anlage in die Wartungsplanung über, und die Rechnung entsteht aus den Daten, die im Projekt ohnehin schon stecken – nichts wird zweimal erfasst. Datenfluss: Aufmaß → Angebot → Projekt → Wartung → Nachweis → Rechnung
Weiter zur Wartung →

Vom angenommenen Angebot zur Nachkalkulation – in einer Software.

In der Live-Demo legen wir gemeinsam ein Projekt aus einem Angebot an – mit Einsatzplanung, Baustellendoku und Soll/Ist-Vergleich.

Lieber erst eine Frage stellen? Schreib uns kurz – wir antworten persönlich, ohne Verkaufsdruck.

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