Ein Rechnungsprogramm für die Kältetechnik muss zwei Dinge können: die Rechnung aus Projekt, Angebot oder Wartung übernehmen, statt dich abtippen zu lassen – und E-Rechnungen nach XRechnung und ZUGFeRD erstellen wie einlesen. KlimaCraft kann beides, DATEV-Export und Zahlungsverfolgung gleich mit.
Die Arbeit ist dokumentiert – warum sollte die Rechnung bei null anfangen? In KlimaCraft entstehen Rechnungspositionen direkt aus dem Projekt, dem Angebot oder der abgeschlossenen Wartung. Verbrauchtes Material, Rabatte und Umsatzsteuersätze sind schon dran, die Rechnungsnummer vergibt das System automatisch.
Die E-Rechnung ist im Handwerk keine Kür mehr: Laut Wachstumschancengesetz musst du im B2B-Geschäft seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen empfangen können; die Pflicht zur Ausstellung folgt gestaffelt ab 2027 bzw. 2028. KlimaCraft erstellt XRechnung und ZUGFeRD mit Validierung – und liest eingehende E-Rechnungen als Eingangsrechnung ein.
Ja, beides. Ausgangsrechnungen erstellst du als XRechnung oder ZUGFeRD, inklusive Validierung vor dem Versand. Eingangsrechnungen im E-Rechnungsformat liest KlimaCraft ein – die Daten landen strukturiert in deinen Eingangsrechnungen statt als PDF im Mailpostfach.
Laut Wachstumschancengesetz gilt im B2B-Bereich seit dem 1. Januar 2025 die Pflicht, E-Rechnungen empfangen zu können. Die Pflicht zur Ausstellung kommt gestaffelt: ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle. Mit KlimaCraft deckst du beides ab – Empfang und Erstellung.
Aus der Arbeit, die du ohnehin dokumentiert hast: Rechnungspositionen entstehen aus Projekt, Angebot oder Wartung. Verbrauchtes Material, Rabatte und die passenden Umsatzsteuersätze sind dabei – abgetippt wird nichts.
Deine Rechnungsdaten exportierst du im DATEV-Format und übergibst sie an deinen Steuerberater. Statt Belege abzutippen oder PDFs zu sammeln, bekommt die Kanzlei die Buchungsdaten strukturiert – das spart auf beiden Seiten Zeit.
Ja. Rechnungen und Zahlungen stehen sich in einer Tabelle gegenüber, jede Zahlung wird der Rechnung zugeordnet. Wird das Zahlungsziel überschritten, setzt KlimaCraft den Status automatisch auf „überfällig" – du siehst auf einen Blick, wo du nachfassen musst.
Ein Rechnungsprogramm für Kälte- und Klimabetriebe muss mehr können als Rechnungen schreiben: E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) senden und empfangen, Abschlags- und Schlussrechnungen im Anlagenbau abbilden, Zahlungen überwachen und die Daten für DATEV aufbereiten. Der eigentliche Unterschied liegt davor: In KlimaCraft entsteht die Rechnung aus Projekt oder Wartung – Positionen, Zeiten und Material sind schon da. Generische Rechnungsprogramme können das Dokument, aber nicht die Kette dahinter.
In der Live-Demo zeigen wir dir den Weg von der abgeschlossenen Wartung zur fertigen E-Rechnung – inklusive Zahlungsverfolgung und DATEV-Export.
