❄ Branchen-USP · gesetzlich relevant

Dein Anlagenbuch führt sich von selbst.

Die F-Gase-Verordnung (EU 2024/573) verpflichtet dich, Dichtheitskontrollen und Kältemittelmengen für jede Anlage lückenlos zu dokumentieren. In KlimaCraft entsteht dieser Nachweis automatisch – als Nebenprodukt der normalen Wartung.

So funktioniert es

Einmal erfassen. Nachweis fertig.

Dein Monteur dokumentiert die Wartung wie gewohnt: Dichtheitsprüfung, Lecksuche, nachgefüllte Kältemittelmenge. KlimaCraft ordnet alles automatisch der richtigen Anlage zu und baut daraus das vollständige, gesetzlich geforderte Anlagenbuch.

  • Monteur dokumentiert Dichtheitsprüfung & Lecksuche direkt vor Ort – mit Fotos und Kundensignatur.
  • Kältemittelmengen werden gebucht und automatisch der Anlage zugeordnet – Mengenbilanz inklusive.
  • Daraus entsteht das vollständige Anlagenbuch – ohne separate Software, ohne Doppelpflege.
  • Die nächste Prüfung wird automatisch terminiert – abhängig von Füllmenge und CO₂-Äquivalent.
Konkret: Du erfüllst eine gesetzliche Pflicht, ohne eine Minute Extra-Bürokratie. Generische Software legt die Lecksuche nur als PDF ab – KlimaCraft führt den Nachweis.
Anlagenbuch · R-449A● Vollständig
AnlageKühlzelle 04 · Edeka Markt
Dichtheitsprüfungo. B. · 24.06.2026
Kältemittel nachgefüllt+ 1,2 kg
Füllmenge gesamt14,2 kg · 59,6 t CO₂e
Nächste Prüfungautomatisch terminiert
Unterschrift Kunde
M. Sommer
F-Gase-Verordnung-Software

Die F-Gase-Software, die keine Extra-Software ist.

Wer nach einer „F-Gase-Verordnung-Software" oder „F-Gas-Nachweis-Software" sucht, landet meist bei separaten Logbuch-Tools: ein zweites System, in das Wartungsdaten und Kältemittelmengen von Hand übertragen werden. KlimaCraft geht den anderen Weg – die Pflichten aus der EU 2024/573 sind in den Wartungsablauf integriert, den dein Betrieb ohnehin fährt.

Konkret heißt das: Dichtheitskontrollen (Sicht-, Grob- und Feindichtheitsprüfung) sind Teil des Wartungsprotokolls. Kältemittelmengen werden beim Buchen automatisch der Anlage und der Charge zugeordnet. Das CO₂-Äquivalent und die daraus folgenden Prüfintervalle (ab 5 t CO₂e alle 12 Monate, ab 50 t alle 6, ab 500 t alle 3 – mit Leckage-Erkennung verdoppelt) berechnet KlimaCraft selbst. Und die Kältemittelüberwachung meldet überfällige Prüfungen im Wartungsdashboard – Kältemittel-Management ohne Extra-Tool.

Das Ergebnis ist das digitale Anlagenbuch – die gesetzlich geforderten Aufzeichnungen, revisionssicher und 5 Jahre archiviert, ohne dass jemand ein zweites System pflegt.

Im Detail

Was die Nachweisführung alles abdeckt.

DichtheitsprüfungenÄußere Sichtprüfung, Grob- und Feindichtheitsprüfung als geführter Ablauf – inklusive Lecksuchgerät-Verwaltung.
Mengenbilanz je AnlageJede Befüllung, Entnahme und Rückgewinnung wird gebucht – die Bilanz pro Anlage und pro Kältemittel-Charge stimmt immer.
CO₂-Äquivalent automatischKlimaCraft rechnet Füllmengen automatisch in t CO₂e um und leitet daraus die gesetzlichen Prüfintervalle ab.
MängelverfolgungFestgestellte Mängel landen in der Nachverfolgung – inklusive Wiedervorlage und Dokumentation der Behebung.
5-Jahres-ArchivAlle Nachweise werden revisionssicher als PDF archiviert – für Behörde, Betreiber und dich jederzeit abrufbar.
Betreiber-ReportAuf Knopfdruck erhält dein Kunde den vollständigen Nachweis für seine Betreiberpflichten – ein Servicevorteil, den er versteht.
Häufige Fragen

Nachweisführung – kurz beantwortet.

Nein. Die komplette Nachweisführung nach F-Gase-Verordnung ist Bestandteil von KlimaCraft und mit Wartung, Anlagenverwaltung und Lager verbunden. Genau dadurch entfällt die Doppelpflege, die bei einer separaten Lösung zwangsläufig entsteht.

Die Dokumentation funktioniert komplett offline. Dichtheitsprüfung, Fotos und Unterschrift werden lokal gespeichert und synchronisieren sich automatisch, sobald wieder Verbindung besteht.

Ja. Beim Onboarding importieren wir deinen Anlagenbestand (z. B. aus Excel), und Alt-Dokumente können je Anlage als Dateien hinterlegt werden – so ist die Historie von Tag eins vollständig.

Ja – aber keine separate: Die Pflichten aus der Verordnung (EU) 2024/573 (Dichtheitskontrollen, Aufzeichnungen, Mengenbilanz, Fristen) sind in den normalen Wartungsablauf integriert. Der Nachweis entsteht als Nebenprodukt der Arbeit, die dein Betrieb ohnehin macht.

Jede Kältemittel-Bewegung wird als Buchung erfasst – von der Charge im Lager bis zur einzelnen Anlage. Daraus entstehen Mengenbilanz, CO₂-Äquivalent und die automatisch terminierten Prüfintervalle. Überfällige Prüfungen meldet das Wartungsdashboard.

Auf Knopfdruck das vollständige digitale Anlagenbuch als PDF: alle Dichtheitskontrollen, Kältemittelmengen und Prüftermine – revisionssicher archiviert für mindestens 5 Jahre.

…und dieselben Daten werden zur Rechnung. Die Wartung, die den Nachweis erzeugt, liefert auch Zeiten, Material und Positionen für die Abrechnung – ein Datensatz, keine Doppeleingabe. Datenfluss: Aufmaß → Angebot → Projekt → Wartung → Nachweis → Rechnung
Zum digitalen Anlagenbuch →

Nie wieder Bauchschmerzen beim Thema F-Gas.

Lass dir in der Live-Demo zeigen, wie das Anlagenbuch bei einer echten Wartung ganz nebenbei entsteht.

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