Angebot, Projektplanung, Wartung, Kältemittel-Nachweis und Rechnung greifen automatisch ineinander. Du gibst Daten einmal ein – KlimaCraft erledigt den Rest. Auch offline auf der Baustelle.
Entwickelt mit Kälte- & Klimatechnik-Betrieben aus ganz Deutschland
So sieht der Alltag in den meisten Kälte- & Klimabetrieben aus – jeden Tag, bei jedem Auftrag.
Wichtige Infos zirkulieren in drei Gruppen gleichzeitig – und die entscheidende Nachricht findet keiner wieder.
Stundenzettel und Protokolle tauchen Tage später auf – unleserlich, unvollständig oder gar nicht.
Ob das Anlagenbuch wirklich lückenlos ist? Weißt du erst, wenn die Behörde fragt – und dann drohen Bußgelder.
„Bring morgen noch zwei Flaschen R-32 mit!“ – gesehen um 22 Uhr, vergessen um 6. Ergebnis: Fehlfahrt, Leerlauf, genervter Kunde. Nachträge, die auf der Baustelle ausgeführt, aber nie dokumentiert werden, gehen bei der Abrechnung einfach unter.
Angebot in Word, Kunden in Excel („final_v3_WIRKLICH_final.xlsx“), Nachweise im Extra-Tool, Fotos in der Galerie, Termine am Wandkalender. Nichts spricht miteinander – du bist die Schnittstelle. Jeden Abend.
Generische Handwerkersoftware behandelt Kältetechnik wie ein Anhängsel. Wir machen es andersherum: Jede Funktion entsteht gemeinsam mit Kälte- & Klimatechnikern aus echten Betrieben – und wird so lange geschliffen, bis sie auf der Baustelle funktioniert. Nicht im Prospekt.
Das ist unser Anspruch: die Software, an der sich die Branche künftig misst.
Eine Software, die dir die komplette Lösung gibt: Klick dich durch – jeder Bereich arbeitet auf demselben Datensatz. Genau das spart jeden Tag Stunden. Als Software für Klimatechnik deckt KlimaCraft die Split-, Multisplit- und VRF-Welt ab, als Software für Kältetechnik die Gewerbe- und Industriekälte – beides in einem System.
Umsatz, offene Projekte, fällige Wartungen, unbezahlte Rechnungen und der Stand deiner Nachweise – ohne eine einzige Excel-Formel. Du siehst sofort, wo es brennt und wo Geld liegen bleibt.
KlimaCraft greift auf Anlagenkomponenten, Leitungen und deine Preise aus Datanorm zu. Ob Azubi oder Meister: Jeder gibt vor Ort eine sauber kalkulierte Kostenschätzung ab – mit Marge im Blick.
Kontakt, Materialbedarf und zuständige Anlage werden automatisch übernommen. Du sagst nur noch wann und wer – Doppelbuchungen erkennt KlimaCraft selbst.
Dichtheitsprüfungen und Kältemittelmengen werden bei der Wartung einmal erfasst – daraus entsteht automatisch der gesetzlich geforderte Nachweis nach F-Gase-Verordnung. Inklusive Mengenbilanz und CO₂-Äquivalent.
Das Wartungsdashboard zeigt, was fällig ist. Dein Monteur füllt das Protokoll offline auf dem Tablet aus – Messwerte, Fotos, Kundensignatur. Zurück kommt eine unveränderbare PDF.
Datanorm-Kataloge, Auto-Ausbuchung, Mindestbestände, Bestellung per Klick beim Großhandel – und am Ende die E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) aus denselben Daten. DATEV inklusive.
EU 2024/573 verpflichtet dich zu lückenloser Dokumentation. In KlimaCraft entsteht der Nachweis automatisch – als Nebenprodukt der normalen Wartung.
Maschinenraum, Keller, Dach: KlimaCraft läuft komplett offline und synchronisiert automatisch, sobald wieder Netz da ist.
Beispiel: Aus einem Angebot wird ein fertig geplantes Projekt. Was bei anderen acht Eingaben sind, sind bei KlimaCraft zwei – weil alles am selben Datensatz hängt.
Material, Leitungen und Preis kalkuliert – aus deinen echten Lagerdaten.
Kontakt, Material und zuständige Anlage werden aus dem Angebot übernommen.
Termin und Team setzen. Konflikte erkennt KlimaCraft selbst.
Der Bedarf hängt am Projekt, sichtbar für den Monteur – keine Fehlfahrten.
Auf der Baustelle erfasst, Lager bucht ab – Ist-Profitabilität inklusive.
Soll/Ist steht sofort, die Rechnung entsteht aus denselben Daten.
Weil alles am selben Datensatz hängt, entfällt das ewige Übertragen zwischen Tools. Das merkst du jede Woche – in Stunden und in Euro.
Mehr Anfragen beantwortet, höhere Abschlussquote – kalkuliert statt geschätzt.
Fälligkeiten melden sich selbst – wiederkehrender Umsatz läuft automatisch ein.
Besserer Cashflow statt „mach ich Freitag“ – E-Rechnung aus dem Projekt heraus.
Schluss mit Insellösungen – dein Kopf ist nicht länger die Schnittstelle.
* Beispielwerte aus der Beta-Phase – echte Kundenzahlen folgen und ersetzen diese Platzhalter.
„Platzhalter-Zitat: Die Nachweisführung läuft komplett nebenbei – das war früher ein ganzer Bürotag im Monat.“
„Platzhalter-Zitat: Vom Angebot zum fertigen Projekt in zwei Minuten. Meine Monteure wissen morgens genau, was sie mitnehmen müssen.“
„Platzhalter-Zitat: Endlich eine Software, die versteht, wie ein Kältebetrieb wirklich arbeitet – nicht noch ein Allround-Tool.“
Bei KlimaCraft bekommt jeder Betrieb das komplette Paket – vom Dashboard bis zur E-Rechnung. Du zahlst pro Lizenz, nicht pro Funktion.
KlimaCraft ist ausschließlich für Kälte- und Klimatechnik-Betriebe entwickelt – vom Einzelunternehmer bis zum Betrieb mit mehreren Montageteams. Keine Multi-Gewerke-Lösung, sondern eine Software, die Dichtheitsprüfung, Kältemittel-Buchung und Anlagenbuch von Haus aus versteht.
Wer nach einer Kälte Klima Software sucht, findet zwei Arten von Anbietern: generische Handwerkersoftware für viele Gewerke (mit Kälte-Landingpage) und echte Branchensoftware. Für reine Montagebetriebe ohne Wartungs- und Nachweispflichten reicht oft eine generische Lösung. Sobald Dichtheitskontrollen, Anlagenbuch und Kältemittel-Bilanz zum Alltag gehören, braucht es eine Software für Kälte und Klima, deren Datenmodell die Anlage mit Kältemittel, CO₂-Äquivalent und Prüffristen kennt – sonst entsteht Doppelarbeit in Excel oder einem Zusatztool. KlimaCraft ist zu 100 % für Kälte- und Klimatechnik gebaut; woran du den Unterschied erkennst, zeigt unser ehrlicher Vergleich mit drei Testfragen.
Ja – aber eine spezialisierte. KlimaCraft ist eine Handwerkersoftware für Kältetechnik und Klimatechnik, die anders als generische Handwerker-Tools das Datenmodell der Branche mitbringt: Anlage, Kältemittel, CO₂-Äquivalent und Prüffristen. Als Kältetechnik-Software deckt sie Gewerbe- und Industriekälte ab, als Klimatechnik-Software die Split-, Multisplit- und VRF-Welt – in einem System statt in zwei Tools.
Ja. KlimaCraft ist als Software für Klimatechnik genauso zu Hause wie in der Kältetechnik: Wartung von Klimaanlagen, Kältemittel-Nachweis, Angebote und Rechnung laufen im selben System. Ob du dich als Kältetechnik- oder als Klimatechnik-Betrieb verstehst – es ist dieselbe Software für Kältetechnik und Klimatechnik, kein separates Produkt.
KlimaCraft kostet 60 € pro Lizenz und Monat (zzgl. MwSt.) im Mietmodell. Darin ist alles enthalten: sämtliche Module, Updates, Support und deutsche Server. Es gibt keine versteckten Aufpreise für einzelne Funktionen – jeder Betrieb bekommt das komplette Paket.
Ja. Wartungsprotokolle, Zeiterfassung und Dokumentation funktionieren komplett offline auf Tablet oder Smartphone. Sobald wieder Netz da ist, synchronisiert sich alles automatisch – ohne dass etwas verloren geht.
Deine Bestandsdaten (Kunden, Anlagen, Artikel) werden beim Onboarding übernommen – per Import aus Excel/CSV oder aus deiner bisherigen Software. Die meisten Betriebe arbeiten ab der ersten Woche produktiv mit KlimaCraft.
Ja. Die nach EU-Verordnung 2024/573 geforderte Dokumentation von Dichtheitskontrollen und Kältemittelmengen entsteht in KlimaCraft automatisch als Nebenprodukt der normalen Wartung – inklusive Mengenbilanz, CO₂-Äquivalent und 5-Jahres-Archivierung.
Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform. Deine Daten gehören dir – du kannst sie jederzeit exportieren.
In 30 Minuten zeigen wir dir am Bildschirm, wie dein Betrieb mit KlimaCraft läuft – mit deinen echten Abläufen, nicht mit Marketing-Folien.
