Ein vollständiges Wartungsprotokoll dokumentiert nicht nur die Arbeit – es ist Beweismittel, Anlagenbuch-Zulieferer und Visitenkarte in einem. Diese Vorlage enthält alle Pflichtbausteine: Wartungstätigkeiten in Anlehnung an VDMA 24186-3, die dreistufige Dichtheitskontrolle nach EU 2024/573, Messwerte und Unterschriftenfelder.
Vorlage ohne Gewähr – an Anlagentyp und betriebliche Anforderungen anpassen.
Welche Inhalte rechtlich und fachlich in ein Wartungsprotokoll gehören und warum die Unterschrift den Unterschied macht: Wartungsprotokoll Klimaanlage – diese Inhalte gehören hinein.
Kunde, Anlage, Kältemittel, Füllmenge, CO₂-Äquivalent, Fachbetrieb und Zertifikat-Nr. – damit das Protokoll eindeutig zugeordnet und Art.-7-konform ist.
Sichtprüfung, Wärmeübertrager, Verdichter, Elektrik, Regelung, Probelauf – in Anlehnung an VDMA 24186-3, mit i.O./Mangel/Bemerkung.
Sicht-, Grob- und Feindichtheitsprüfung, Leckage-Behandlung mit Nachkontroll-Frist, Kältemittel-Buchung inkl. Herkunft (neu/recycelt/aufgearbeitet) – die Felder, die ins Anlagenbuch müssen.
Drücke, Temperaturen, Überhitzung/Unterkühlung – plus Unterschriftenfelder für Monteur und Kunde.
Damit du vor dem Download siehst, was auf dem Blatt steht – und damit du einzelne Blöcke in dein bestehendes Protokoll übernehmen kannst.
Kunde beziehungsweise Betreiber · Auftrag-Nummer · Anlage, Typ und Seriennummer · Standort · Kältemittel · Füllmenge in kg und CO₂-Äquivalent in Tonnen · Datum · Monteur · Fachbetrieb · Zertifikat-Nummer der zertifizierten Person oder des Betriebs. Die Zertifikat-Nummer ist der Punkt, an dem viele Protokolle unvollständig sind – ohne sie ist der Nachweis der Sachkunde nicht geführt.
Zwölf Prüfpunkte, jeder mit den Feldern „i. O.“, „Mangel“, „nicht zutreffend“ und einer Bemerkungsspalte:
Dieser Block ist der rechtlich heikelste – seine Angaben gehören anschließend unverändert ins Anlagenbuch:
Ob eine Anlage überhaupt prüfpflichtig ist und in welchem Intervall, ergibt sich aus Füllmenge mal GWP – nachzurechnen unter Dichtheitsprüfung: Intervalle nach CO₂-Äquivalent. Wer die Dichtheitsprüfung getrennt vom Wartungsgang dokumentiert, findet den passenden Aufbau unter Protokoll zur Dichtheitsprüfung an Kälteanlagen.
Freifeld für festgestellte Mängel und Empfehlungen, darunter je ein Unterschriftenfeld für Monteur und Kunde beziehungsweise Betreiber. Die Kundenunterschrift ist im Streitfall der Unterschied zwischen „wurde gemacht“ und „wurde nachweislich gemacht“.
Vorlage ohne Gewähr. Eine amtlich vorgeschriebene Form gibt es nicht – maßgeblich sind die Aufzeichnungspflichten aus Artikel 7 der Verordnung (EU) 2024/573 und die Herstellervorgaben zur Anlage.
