Kurz zusammengefasst: Eine allgemeine gesetzliche Wartungspflicht für Wärmepumpen gibt es nicht – aber drei Dinge kommen ihr nahe: die Dichtheitskontrollen nach der F-Gase-Verordnung ab 5 t CO₂-Äquivalent, die einmalige Betriebsprüfung nach § 60a GEG für neu eingebaute Wärmepumpen in größeren Wohngebäuden und die Herstellergarantie, die fast immer an regelmäßige Wartung geknüpft ist. Sinnvoll ist eine jährliche Wartung ohnehin. Was genau Pflicht ist, welche Intervalle sich bewährt haben und was auf die Checkliste gehört, liest du hier – aus Sicht des Fachbetriebs, der die Wartung verkauft und durchführt.
Nein – eine allgemeine gesetzliche Wartungspflicht existiert nicht. Kein Gesetz schreibt vor, dass eine Wärmepumpe jährlich gewartet werden muss. Wenn dein Kunde also fragt, ob er „muss“: ehrlich bleiben. Aber die Antwort endet da nicht, denn drei Regelwerke greifen trotzdem – und genau die solltest du im Kundengespräch parat haben.
Erstens: die F-Gase-Verordnung. Enthält der Kältekreis ein fluoriertes Kältemittel (etwa R-410A oder R-32) und erreicht die Füllmenge mindestens 5 t CO₂-Äquivalent, verlangt die Verordnung (EU) 2024/573 regelmäßige Dichtheitskontrollen durch zertifiziertes Personal. Das ist keine Wartung im engeren Sinn, aber eine echte gesetzliche Prüfpflicht mit festen Intervallen. Welche Wärmepumpen betroffen sind und wie du das CO₂-Äquivalent berechnest, steht ausführlich im Artikel zur Dichtheitsprüfung bei Wärmepumpen.
Zweitens: die Betriebsprüfung nach § 60a GEG. Für Wärmepumpen, die nach dem 31. Dezember 2023 eingebaut wurden und in Gebäuden mit mindestens sechs Wohnungen bzw. Nutzungseinheiten laufen (oder in ein entsprechendes Gebäudenetz einspeisen), verlangt § 60a GEG eine Betriebsprüfung – nach Ablauf einer vollständigen Heizperiode, spätestens zwei Jahre nach der Inbetriebnahme. Geprüft werden unter anderem Regelparameter, Vor- und Rücklauftemperaturen, hydraulischer Abgleich und die Effizienz der Anlage; nötige Optimierungen sind innerhalb eines Jahres umzusetzen. Durchführen darf die Prüfung eine entsprechend geschulte, fachkundige Person – dazu zählen laut GEG-Infoportal des Bundes insbesondere Schornsteinfeger, Installateur- und Heizungsbauer, Kälteanlagenbauer, Elektrotechniker und Energieeffizienz-Experten. Ohne Fernüberwachung ist die Prüfung spätestens alle fünf Jahre zu wiederholen; bei Anlagen unter Fernkontrolle entfällt die Wiederholung. Warmwasser- und Luft-Luft-Wärmepumpen sind ausgenommen. Für die typische Anlage im Einfamilienhaus greift § 60a GEG also nicht – für Fachbetriebe im Geschosswohnungsbau ist er dagegen ein handfestes Zusatzgeschäft.
Drittens: die Herstellergarantie. Fast alle Hersteller knüpfen ihre Garantie- und Kulanzleistungen an eine nachweislich regelmäßige, fachgerechte Wartung. Wer die Wartung auslässt, riskiert im Schadensfall den Garantieanspruch. Das ist zwar keine gesetzliche Pflicht, in der Praxis aber das Argument, das beim Kunden am meisten zieht – und es ist schlicht wahr.
Einmal pro Jahr – das ist die Empfehlung, mit der du beim Kunden richtig liegst. Eine jährliche Wartung mit Sichtprüfung, Reinigung und Funktionskontrolle hält die Effizienz stabil, deckt schleichende Probleme auf (verschmutzte Verdampfer, driftende Parameter, absackender Sole-Druck) und sichert die Herstellergarantie. Idealer Zeitpunkt ist das Sommerhalbjahr vor der Heizperiode – dann sind deine Monteure planbar ausgelastet und die Anlage geht geprüft in den Winter.
Ist die Anlage nach der F-Gase-Verordnung prüfpflichtig, kommen die gesetzlichen Dichtheitskontroll-Intervalle hinzu: ab 5 t CO₂e alle 12 Monate, ab 50 t alle 6 Monate, ab 500 t alle 3 Monate – mit Leckage-Erkennungssystem jeweils verdoppelt. Der pragmatische Ansatz für den Betrieb: Dichtheitskontrolle und Jahreswartung in einen Termin legen. Ein Einsatz, ein Protokoll, zwei Pflichten erledigt.
Und wenn die Anlage unter § 60a GEG fällt, planst du die Betriebsprüfung gleich mit ein: Der erste Termin liegt nach der ersten vollen Heizperiode, also typischerweise im Frühjahr oder Sommer nach dem Einbau – exakt dann, wenn ohnehin die erste Jahreswartung ansteht. Wer beides koppelt, spart eine Anfahrt und liefert dem Betreiber die schriftlichen Prüfergebnisse direkt mit dem Wartungsprotokoll.
Eine gründliche Wärmepumpen-Wartung deckt acht Bereiche ab – vom Kältekreis bis zur Dokumentation. Der Unterschied zur Heizkessel-Wartung: Bei der Wärmepumpe entscheidet nicht der Brenner, sondern das Zusammenspiel aus Kältekreis, Wärmequelle und Hydraulik über die Effizienz. Ein um wenige Kelvin verschobener Betriebspunkt fällt dem Kunden nie auf – auf der Stromrechnung aber schon. Das ist der Umfang, den ein Fachbetrieb pro Einsatz abarbeitet:
| Bereich | Prüfpunkte |
|---|---|
| Kältekreis | Drücke und Temperaturen erfassen, Überhitzung/Unterkühlung bewerten, Auffälligkeiten mit Solldaten abgleichen |
| Verdampfer & Register | Lamellen und Wärmetauscher reinigen, auf Beschädigung und Vereisungsspuren kontrollieren |
| Kondensatablauf | Ablauf und Kondensatwanne auf freien Durchgang prüfen, bei Bedarf reinigen (Frostschäden vorbeugen) |
| Elektrik | Verschraubungen und Klemmstellen nachziehen, Leitungen und Kontakte auf Beschädigung sichten, Stromaufnahme prüfen |
| Regelung & Parameter | Heizkurve, Sollwerte und Zeitprogramme kontrollieren, Fehlerspeicher auslesen, Software-Stand prüfen |
| Wärmequelle | Außeneinheit frei von Laub und Bewuchs, Luftwege ungehindert; bei Sole-Anlagen Sole-Druck und Frostschutzkonzentration prüfen |
| Hydraulische Seite | Schmutzfänger/Filter reinigen, Vordruck des Ausdehnungsgefäßes prüfen, Anlagendruck und Umwälzpumpe kontrollieren |
| Dokumentation | Messwerte, Tätigkeiten und Mängel im Wartungsprotokoll festhalten, Unterschrift einholen |
Die Checkliste oben ist der gemeinsame Nenner für Wärmepumpen. Wie sich die Prüfpunkte je nach Bauart unterscheiden – Split-Klimagerät, VRF, Kaltwassersatz, Kühlraum – haben wir in einem eigenen Artikel aufgeschlüsselt: Wartungs-Checklisten je Anlagentyp.
Am Kältekreis mit F-Gasen: nur Personal mit Sachkundenachweis. Sobald in den Kältekreis eingegriffen wird – Drücke messen mit Eingriff, Kältemittel absaugen oder nachfüllen, Dichtheitskontrollen –, verlangt die F-Gase-Verordnung eine gültige Sachkundebescheinigung, den Kälteschein in der passenden Kategorie. Zusätzlich braucht der Betrieb selbst eine Zertifizierung. Arbeiten außerhalb des Kältekreises – Filter, Hydraulik, Regelung, Reinigung – darf dagegen jeder qualifizierte Heizungs- oder Kältetechniker ausführen.
Bei Propan-Wärmepumpen (R-290) gilt der Kälteschein formal nicht – Propan ist kein F-Gas. Trotzdem ist der Kältekreis hier kein Selbstbedienungsladen: R-290 ist als Sicherheitsklasse A3 hochentzündlich, und Arbeiten daran erfordern Kenntnisse zu Ex-Schutz, Dichtheitsprüfung und sicherem Umgang nach DIN EN 378. Eine herstellerspezifische oder allgemeine R-290-Schulung ist dringend zu empfehlen – auch als Absicherung des Betriebs, falls etwas passiert.
Jeder Einsatz braucht ein Protokoll – und prüfpflichtige Anlagen zusätzlich ein Anlagenbuch. Das Wartungsprotokoll dokumentiert Messwerte, Tätigkeiten und Mängel je Termin; es ist dein Nachweis gegenüber Kunde und Hersteller. Eine kostenlose Vorlage mit allen Feldern findest du hier: Wartungsprotokoll-Vorlage (Word/PDF). Fällt die Wärmepumpe unter die F-Gase-Verordnung, kommen die Betreiberaufzeichnungen dazu: Dichtheitskontrollen, Kältemittelbewegungen und Prüferdaten, fünf Jahre aufzubewahren – vom Betreiber und vom Fachbetrieb. Wichtig für die Praxis: Diese Aufzeichnungen entstehen nicht am Jahresende im Büro, sondern bei jedem Einsatz vor Ort. Wer sie erst nachträglich aus Papierzetteln rekonstruiert, produziert Lücken – und genau die fallen bei einer Behördenanfrage auf.
Für den Betrieb ist die Wartung vor allem eins: planbares Geschäft. Wärmepumpen werden gerade zu Hunderttausenden verbaut, und jede davon ist ein potenzieller Wartungsvertrag mit wiederkehrendem Umsatz, kalkulierbarer Auslastung im Sommer und direktem Draht zum Kunden, wenn ein Ersatzgeschäft ansteht. Wie du Wartungsverträge inhaltlich aufbaust und sauber kalkulierst, zeigt der Artikel zum Wartungsvertrag für Klimaanlagen – die Logik ist für Wärmepumpen dieselbe: Leistungsumfang definieren, Fahrzeit und Material einpreisen, Prüfpflichten als Zusatzposition ausweisen und die Laufzeit so wählen, dass die Anlage über ihre Garantiezeit hinaus bei dir bleibt.
Gesetzlich vorgeschrieben ist kein festes Wartungsintervall. In der Praxis hat sich eine jährliche Wartung mit Sichtprüfung, Reinigung und Funktionskontrolle bewährt – viele Hersteller knüpfen ihre Garantie daran. Dazu kommen gegebenenfalls die Dichtheitskontrollen nach der F-Gase-Verordnung (ab 5 t CO₂-Äquivalent) und die einmalige Betriebsprüfung nach § 60a GEG für neu eingebaute Wärmepumpen in größeren Wohngebäuden.
Für eine übliche Wärmepumpe im Einfamilienhaus liegen die Wartungskosten meist bei etwa 150 bis 300 Euro pro Jahr – je nach Region, Anlagengröße und Leistungsumfang auch darüber. Kommt eine pflichtige Dichtheitskontrolle nach der F-Gase-Verordnung hinzu, steigt der Aufwand entsprechend. Ein Wartungsvertrag macht die Kosten für beide Seiten planbar.
Teilweise. Als Betreiber kannst du die Außeneinheit von Laub und Schmutz freihalten, den Kondensatablauf kontrollieren und Filter der Heizungsseite prüfen. Alle Arbeiten am Kältekreis – Drücke messen, Kältemittel prüfen oder nachfüllen, Dichtheitskontrollen – sind bei F-Gas-Anlagen zertifiziertem Personal mit Sachkundenachweis vorbehalten. Auch bei Propan-Geräten (R-290) gehört der Kältekreis wegen der Brennbarkeit in geschulte Hände.
Hinweis: Dieser Artikel gibt den Stand Juli 2026 vereinfacht wieder und ersetzt keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind der Text des Gebäudeenergiegesetzes (§ 60a GEG) sowie der Verordnung (EU) 2024/573.
OT